장비사용료를 비용으로 처리할 때 세무상 어떤 점을 주의해야 하나요?

장비사용료를 비용으로 처리할 때는 다음을 확인해야 합니다.

• 계정과목 선택: 건설업체는 ‘장비사용료’ 계정, 비건설업체는 ‘지급수수료’ 계정을 사용합니다.
• 실지거래 증빙: 계약서, 운행확인서, 현금수령 확인서 등 실제 사용을 입증할 서류를 반드시 보관합니다.
• 부가가치세 공제: 세금계산서에 필요기재사항이 모두 기재돼 있어야 매입세액을 공제받을 수 있습니다(부가가치세법 제16조·제17조).
• 손금산입 여부: 매입세액 공제와 동시에 장비사용료 전액을 손금으로 인정받으려면 위 증빙이 충분히 확보돼 있어야 합니다.
• 가산세 방지: 증빙불비가산세는 세금계산서 누락·기재 오류 시 부과되므로, 세금계산서와 증빙을 일치시켜야 합니다.