원천징수이행상황 신고서에서 신규고용인원을 확인하는 방법은 무엇인가요?

원천징수이행상황 신고서만으로는 신규고용인원을 따로 확인할 수 없고, 신고서의 ‘인원’과 급여·입사 자료를 대조해 확인해야 합니다.

신고서의 ‘인원’은 해당 소득구분에 따라 원천징수 대상 소득을 지급받은 사람 수를 적는 칸이지, 그 달에 새로 입사한 사람 수를 표시하는 칸은 아닙니다. 따라서 신고서 인원 전체를 신규고용인원으로 보면 안 됩니다. 소득세법 제127조는 근로소득 등을 지급하는 사람에게 원천징수 의무를 두고, 소득세법 시행령 제185조는 원천징수이행상황신고서에 납부할 세액이 없는 사람에 대한 내용도 포함하도록 정하고 있습니다.

확인할 때는 다음 순서로 보시면 됩니다.

1. 신고서에서 확인하려는 달의 귀속연월·지급연월과 근로소득 항목을 확인합니다. 귀속연월은 소득이 발생한 달, 지급연월은 실제 지급한 달입니다.
2. 근로소득 항목의 ‘인원’은 그 신고서의 집계 기준에 따른 인원으로 확인합니다. 월별 신고라면 해당 월의 급여대장·급여명세와 대조하되, 그 숫자만으로 입사자를 구분할 수는 없습니다.
3. 급여대장이나 인사자료에서 입사일을 확인하고, 해당 기간의 재직자 명단과 비교해 새로 입사한 사람을 따로 집계합니다. 급여를 아직 지급하지 않은 신규 입사자는 신고서 인원에 나타나지 않을 수 있으므로 입사자료도 함께 봐야 합니다.
4. 반기별 납부 승인을 받은 경우에는 반기 신고서의 인원 집계 방식이 월별 신고와 다를 수 있습니다. 제공된 작성 기준상 간이세액 항목의 인원은 반기 마지막 달의 인원으로 작성하므로, 반기 신고서의 인원만으로 반기 중 신규입사자 수를 알아낼 수 없습니다.

즉, 신규고용인원은 신고서의 인원란에서 직접 읽는 값이 아니라, 입사일이 확인되는 인사자료와 급여자료를 대조해 산출하는 값입니다. 신고서 인원과 신규입사자 수가 다른 것은 정상일 수 있습니다.