출장 중 식사가 제공될 때 일비는 어떻게 감액되나요?

출장 중 식사가 제공됐다고 해서 일비가 자동으로 감액된다고 단정할 수는 없습니다. 일반 회사 근로자의 출장비는 회사의 여비규정·출장비 지급기준에 따라 달라지고, 확인할 수 있는 기준만으로는 일비 감액 여부를 일률적으로 정할 수 없습니다.

• 회사 규정이 일비와 식비를 별도 항목으로 정한다면, 식사 제공에 따른 조정은 보통 식비 항목을 기준으로 살펴야 합니다. 일비까지 줄이려면 규정에 그 근거와 계산 방법이 있는지 확인해야 합니다.
• 규정에 식사 제공 시 감액한다고만 되어 있고 대상 항목이 분명하지 않다면, 그 문구가 식비만 뜻하는지 일비까지 포함하는지 따져야 합니다. 출장 신청서·정산서, 식사 제공 내역, 회사의 출장비 규정을 함께 확인해 두세요.
• 공무원 여비 기준을 적용받는 출장이라면 민간 회사 근로자와 기준이 다를 수 있으며, 식사가 제공됐을 때의 조정은 소속 기관의 적용 기준과 출장 조건을 확인해야 합니다.

따라서 정산 때는 먼저 회사 규정에서 ‘일비’와 ‘식비’를 구분하는지, 식사 제공 시 어느 항목을 어떤 방식으로 줄인다고 정했는지 확인하시는 것이 좋습니다.