업무용과 개인용으로 함께 사용하는 휴대전화 요금은 어떤 기준으로 나누나요?

업무용과 개인용으로 함께 쓰는 휴대전화 요금은 실제 업무 사용분만 사업 관련 비용으로 처리하고, 개인 사용분은 제외하는 방식이 원칙입니다. 일률적으로 50%나 70%를 적용하기보다는 사용 내역과 업무 실태를 설명할 수 있는 기준을 정해 나누셔야 합니다.

나누는 기준

• 통화·문자 내역에서 거래처, 고객, 업무 연락에 해당하는 사용분을 확인할 수 있다면 그 내역을 기준으로 구분하는 방법이 가장 직접적입니다.
• 통화 내역으로 나누기 어려운 데이터·정액 요금은 업무 사용 시간, 업무용 앱·데이터 사용 실태 등 합리적으로 확인 가능한 기준을 활용할 수 있습니다. 선택한 기준이 실제 사용 형태를 반영하는지 설명할 수 있어야 합니다.
• 요금 전체를 업무비로 처리하기 어렵다면, 정한 업무 사용 비율만 비용으로 계상하고 나머지는 개인 사용분으로 제외하세요. 예를 들어 업무 사용이 전체의 60%라고 뒷받침할 자료가 있다면, 해당 요금의 60%만 업무 관련 비용으로 처리하는 식입니다. 60%는 예시일 뿐 정해진 세법상 비율은 아닙니다.

부가가치세 매입세액 공제는 별도로 판단합니다

업무 관련 비용으로 처리할 수 있는지와 부가가치세 매입세액을 공제받을 수 있는지는 구분해야 합니다. 부가가치세법 제38조는 사업자가 자기 사업을 위해 공급받은 용역의 매입세액을 공제 대상으로 정하지만, 사업과 직접 관련 없는 지출 등의 매입세액은 제39조에 따라 공제되지 않을 수 있습니다. 따라서 업무 사용분을 나눴더라도 증빙의 적정성 및 사업 관련성을 함께 확인해야 합니다.

남겨둘 자료

• 통신요금 청구서와 결제 증빙
• 업무용 사용자를 정한 내부 기준이나 간단한 안분 계산 메모
• 업무 통화·사용 내역 등 업무 사용 비율을 뒷받침할 자료

매달 같은 방식으로 계산하고, 업무 내용이나 사용 형태가 크게 바뀌면 비율과 근거를 다시 살펴보시는 것이 좋습니다. 특히 개인사업자의 가사·사업 공통비용은 업무상 필요한 부분이 명확히 구분되는 범위에서만 필요경비로 처리할 수 있습니다.