실험용 시약을 경상연구개발비로 처리할 수 있나요?

실험용 시약은 연구개발 전담부서 등에서 연구용으로 직접 사용하는 비용이라면 경상연구개발비로 처리할 수 있고, 연구·인력개발비 세액공제 대상에도 포함될 가능성이 있습니다. 다만 시약을 구입했다는 사실만으로 인정되는 것은 아닙니다.

세액공제 판단에서는 다음을 확인하셔야 합니다.

• 사용 목적: 연구개발 과제의 실험에 직접 사용한 시약이어야 합니다. 생산·양산이나 일반 업무에 사용한 물품은 연구개발비로 보기 어렵습니다.
• 연구 수행 조직: 자체 연구개발 비용으로 공제를 받으려면 인정된 전담부서 등에서 연구용으로 사용한 비용인지 확인해야 합니다.
• 비용 구분: 신성장·원천기술 연구개발비와 일반 연구·인력개발비를 구분해 공제받는 경우에는 별도 회계로 구분경리해야 합니다. 공통 비용은 규정에 따라 나누어야 하며, 지방세특례제한법상 공제를 적용하는 경우 신성장동력·원천기술 비용과 일반 연구개발비가 공통되면 해당 비용 전액을 일반 연구개발비로 처리하도록 정하고 있습니다.
• 증빙과 기록: 구매 증빙뿐 아니라 시약의 연구 과제별 사용 내역, 출고·사용 기록, 연구 결과 등으로 실제 연구용 사용을 설명할 수 있도록 관리하시는 것이 좋습니다. 연구개발과의 관련성이 약하거나 사용처를 확인할 수 없으면 공제에서 제외될 수 있습니다.

따라서 실험에 소모되는 시약을 연구용으로 구입해 연구과제에 직접 사용했다면 경상연구개발비 처리의 근거가 될 수 있습니다. 다만 회계상 계정과목을 경상연구개발비로 분류하는 문제와 세액공제 대상 비용인지 여부는 별개의 판단입니다. 회계 분류는 회사의 적용 회계기준과 실제 사용·재고 처리에 맞춰 확인하시고, 세액공제를 신청할 때는 해당 과세연도의 연구개발비 요건과 증빙을 함께 검토하셔야 합니다.