해외 제출용 영문 사업자등록증명에서 상호와 주소는 어떻게 표기해야 하나요?

해외 제출용 영문 사업자등록증명에는 상호와 사업장 주소를 영문으로 입력·확인하고, 실제 사업자등록 정보와 제출처에 등록된 정보가 서로 일치하도록 표기하는 것이 중요합니다. 법령상 정해진 하나의 영문 번역 방식이나 주소 표기 순서는 확인되는 정보에 없으므로, 임의 번역을 법정 표기처럼 단정할 수는 없습니다.

• 상호: 거래처·결제기관·통관서류 등에 이미 사용 중인 영문 상호가 있다면 그 표기를 일관되게 사용하세요. 국문 상호를 영문으로 옮길 때도 기존 계약서나 해외 거래 서류의 철자와 맞추는 편이 좋습니다.
• 주소: 사업장 주소를 영문으로 입력하거나 화면에 표시된 내용을 확인하고, 정정된 한글 주소의 도로명·건물명·층·호수 등이 빠지거나 달라지지 않았는지 살펴보세요. 영문 주소가 자동으로 정확히 변환된다고 전제하지 않는 것이 안전합니다.
• 발급 전 확인: 신청 화면이나 발급 결과에서 상호와 주소를 제출처의 정보와 대조하세요. 특히 약칭, 건물명, 동·층·호수의 누락 또는 철자 차이가 없는지 확인하시기 바랍니다.

영문 사업자등록증명은 사업자등록 사실을 영문으로 증명하는 서류이므로, 제출처가 이 증명서를 요구하는지 아니면 다른 서류를 요구하는지도 서류명 그대로 확인하시는 것이 좋습니다. 사업자등록 정보 자체가 변경된 경우에는 영문 증명서에 반영되도록 먼저 등록사항을 정정한 뒤 발급 내용을 확인하세요.