가수금, 가지급금, 인출금 등 법인사업자와 개인사업자에서 발생하는 임시계정에 대해서 설명해줘

가수금은 사업체에 들어온 돈의 원인이나 성격이 아직 확정되지 않은 금액이고, 가지급금은 사업체에서 나갔지만 사용처나 정산이 확정되지 않은 금액이며, 개인사업자의 인출금은 사업주가 사업자금을 개인적으로 가져간 금액입니다.

법인사업자에서 생기는 임시계정

• 가수금: 법인 통장에 돈이 들어왔지만 매출인지, 대표자·주주가 빌려준 돈인지, 다른 입금인지 아직 확인되지 않을 때 임시로 기록합니다. 대표자가 개인 돈을 회사에 넣은 것이 사실이라면 입금 내역, 계약서 등으로 원인을 확인해 차입금 등 적절한 계정으로 정리해야 합니다. 장부에 가수금으로 적혀 있다는 사실만으로 실제 채무가 입증되는 것은 아니므로 금융거래 내역과 회계장부를 맞춰 두는 것이 중요합니다.
• 가지급금: 법인 돈이 지출됐지만 거래 내용이 불분명하거나, 임직원 등이 법인 돈을 먼저 받아 아직 정산하지 않은 경우 등에 임시로 기록합니다. 법인 돈은 법인 소유이므로 대표자가 개인 용도로 임의 사용한 금액을 개인사업자의 인출금처럼 처리하면 안 됩니다. 실제 사용처를 확인해 비용·자산·대여금 등 맞는 계정으로 정리하고, 개인이 사용한 돈이라면 회수 여부와 성격을 검토해야 합니다.
• 대표자 등 특수관계인에게 업무와 무관하게 돈을 빌려준 것으로 판단되면 인정이자나 지급이자 손금불산입 등 법인세 쟁점이 생길 수 있습니다. 장기간 남은 가지급금은 대여 경위, 계약, 이자 약정, 회수 내역을 함께 살펴보셔야 합니다.

개인사업자의 인출금과 임시계정

개인사업자는 사업주와 사업체가 세법상 별개의 법인이 아니므로, 사업주가 사업용 자금 일부를 생활비 등 개인 용도로 가져가도 그 자체가 사업 경비가 되는 것은 아닙니다. 회계장부에서는 보통 인출금 또는 사업주 인출로 구분해 사업 비용과 섞이지 않게 관리합니다. 반대로 사업주가 개인 돈을 사업에 넣었다면 가수금 등으로 잠시 기록할 수 있지만, 실제 입금과 사업 관련 지출을 확인해 장부를 정리해야 합니다.

관리할 때의 기본 원칙

1. 입금·출금 때마다 날짜, 금액, 상대방, 사용 목적을 기록하고 통장 내역·영수증·계약서와 대조합니다.
2. 임시계정은 오래 방치하지 말고 거래 성격이 확인되는 대로 매출, 비용, 자산, 차입금, 대여금 또는 사업주 인출 등으로 정리합니다.
3. 법인과 개인사업자는 자금의 주인이 다릅니다. 특히 법인 통장에서 대표자가 쓴 돈은 개인사업자의 인출금처럼 단순 처리하지 말고 실제 거래에 맞게 회계처리해야 합니다.

복식부기의무자인 개인사업자는 사업 관련 거래 중 금융회사를 통한 결제·수령 거래와 인건비·임차료 거래 등 법에서 정한 거래에 사업용계좌를 사용해야 합니다. 사업용계좌는 금융기관에 개설하고 사업 관련 용도로 사용해야 하며, 복식부기의무자에 해당하는 과세기간의 시작일부터 6개월 안에 신고하는 것이 원칙입니다. 이미 신고한 계좌는 다시 신고하지 않아도 됩니다.