수입품 회계전표 입력 시 날짜를 수입신고필증의 선적일, 실제 입고일, 세관 세금계산서 발행일 중 어떤 날짜로 입력해야 하나요?

수입품 회계전표 날짜는 한 날짜로 일괄 처리하기보다 재고 인식과 수입 부가가치세를 구분하는 것이 적절합니다. 재고는 계약조건상 회사가 물품을 인수하고 통제하게 된 시점에 인식하며, 수입 부가가치세는 원칙적으로 수입신고 수리일을 기준으로 처리합니다.

• 선적일: 선적일이 곧 회계전표일인 것은 아닙니다. 다만 계약상 선적 시점에 소유권이나 위험이 회사로 넘어가는 조건이라면 재고 인식 시점 판단에 선적일이 중요할 수 있습니다.
• 실제 입고일: 물품이 입고되어 회사가 인수한 때를 재고 인식 시점으로 삼을 수 있습니다. 다만 계약조건에 따라 선적일 등 입고 전 시점에 이미 회사가 물품을 인수한 것으로 보아야 한다면 입고일까지 미루지 않도록 확인해야 합니다.
• 세관 수입세금계산서: 수입 부가가치세는 세관장이 발급한 수입세금계산서를 증빙으로 처리합니다. 부가가치세법상 재화의 수입시기는 수입신고가 수리된 때이므로, 세금계산서 작성·발급일만 보고 수입일을 정하기보다 수입신고필증의 수리일을 확인하세요.

실무상 전표는 다음처럼 나누어 관리하시면 좋습니다.

1. 재고·미지급금 등 매입 전표: 계약서와 인도조건을 확인해 회사가 물품을 인수한 시점에 기록합니다. 실제 입고일이 그 시점과 일치하면 입고일을 사용할 수 있습니다.
2. 수입 부가가치세 전표: 수입신고 수리일과 수입세금계산서를 근거로 기록하고, 해당 수입이 사업 관련 과세사업에 사용되는지 및 공제 제한 사유가 있는지도 별도로 확인합니다.
3. 장부 증빙: 수입신고필증, 수입세금계산서, 운송·입고자료와 계약서의 인도조건을 함께 보관해 날짜 차이를 설명할 수 있게 하세요.

따라서 입고일과 수입신고 수리일이 다르면 재고 인식과 수입 부가가치세 전표 날짜가 서로 다를 수 있습니다. 선적일·입고일·수입신고 수리일 중 무엇을 쓸지는 거래의 인도조건과 각 전표의 성격으로 판단해야 하며, 세관 세금계산서 발급일을 재고 매입일로 자동 적용하는 방식은 피하는 것이 안전합니다.