일반전표에서 카드매출로 입력한다고 해서 대차차액이 자동으로 생기는 것은 아닙니다. 차변과 대변 금액이 맞지 않게 입력했거나 필요한 분개 항목을 빠뜨리면 차액이 생기고, 분개가 균형을 이루면 발생하지 않습니다.
예를 들어 카드매출을 기록할 때는 보통 카드사에 받을 금액과 매출·부가가치세를 각각 맞춰 입력해야 합니다. 매출대금 전액을 차변에 입력했는데 대변에 매출이나 부가가치세 등을 빠뜨리면 대차차액이 남을 수 있습니다. 반대로 거래 내용에 맞는 계정과 금액을 차변·대변에 모두 입력하면 차액은 없습니다.
세무사랑에는 일반전표 입력에서 차변을 먼저 입력한 뒤 대변 계정을 선택할 때 차변과 대변의 차액을 자동으로 채우는 설정 기능이 안내되어 있습니다. 이 기능을 켜 두었다면 대변 계정을 선택할 때 남은 차액이 입력될 수 있지만, 이는 입력을 보조하는 기능일 뿐 분개가 올바른지 확인해 주는 것은 아닙니다. 자동 입력된 금액이 카드매출의 실제 공급가액·부가가치세 및 카드사 정산액과 맞는지 확인하셔야 합니다.
차액이 발생하면 해당 전표의 차변·대변 계정과 금액, 부가가치세 포함 여부, 카드사 정산자료와의 일치 여부를 확인해 수정하세요. 소프트웨어의 자동 차액 계산 설정 여부에 따라 입력 화면의 동작은 달라질 수 있습니다.