외국인근로자 고용변동 신고 시 대표자가 아닌 대리인이 신고해도 되나요?

대표자가 직접 가지 않아도 대리인이 신고할 수는 있지만, 대리인 자격과 제출서류는 접수 기관·신고 방식에 따라 확인해야 합니다. 신고의무자는 회사(사용자)이므로, 대리인이 제출하더라도 회사 명의로 신고하고 회사가 신고 내용과 기한을 챙겨야 합니다.

• 고용허가제 적용 외국인근로자의 고용변동 신고는 법에서 지정한 대행기관에 맡길 수 있습니다. 다만 아무 대리인이나 법정 대행기관 업무를 할 수 있는 것은 아니므로, 외부 업체에 맡길 때는 지정된 대행기관인지 확인하세요.
• 출입국관서에 직접 제출하는 신고도 등록된 대행기관이 대행할 수 있는 업무에 포함됩니다. 회사 직원이나 그 밖의 대리인이 직접 제출하려는 경우에는, 제공된 기준만으로 필요한 위임장·신분증 등 서류를 모두 확정하기 어렵습니다. 방문 전 관할 기관에 대리 제출 가능 여부와 요구서류를 확인하는 편이 안전합니다.
• 방문 접수라면 대리인 신청서나 위임장 등 추가 서류를 요구받을 수 있으니, 신고서, 대리인 신분증, 회사의 위임 확인 자료를 준비할지 접수처에 확인하세요. 전자 신고는 이용하는 시스템에서 대리 제출을 허용하는지도 별도로 확인해야 합니다.

고용변동 신고는 사유가 발생했거나 발생 사실을 안 날부터 15일 이내에 해야 합니다. 외국인근로자의 고용 등에 관한 법률이 적용되는 경우, 직업안정기관에 신고한 내용이 출입국 신고 사유에도 해당하면 출입국 신고를 한 것으로 보는 규정이 있습니다. 회사가 대리인에게 맡겼다면 접수증이나 접수 완료 화면을 받아 보관해 두세요.