사업용 승용차를 장기렌트할 때 계약이 종료되거나 차량을 처분할 경우 추가로 납부해야 하는 비용이 발생하나요?

차량을 처분하거나 장기렌트가 끝났다고 해서 세금이 자동으로 추가 부과되는 것은 아니지만, 처분손실의 세무처리와 렌트계약 종료 때의 정산금은 별도로 확인하셔야 합니다.

• 직접 보유한 업무용승용차를 처분하는 경우: 처분손실은 차량별로 연간 800만원까지 비용으로 인정되고, 초과분은 다음 사업연도부터 매년 800만원씩 나누어 비용으로 처리합니다. 부동산임대업을 주된 사업으로 하는 등 법령상 요건을 갖춘 일부 법인은 한도가 400만원입니다. 개인사업자는 복식부기의무자에게 적용되는 규정이며, 폐업하면 이월된 잔액을 폐업하는 과세기간에 모두 필요경비로 처리합니다.
• 장기렌트가 끝나는 경우: 반납 시 수리비·원상복구비·초과 주행거리 정산금 등이 실제 청구되는지는 렌트계약 조건과 차량 상태에 따라 달라집니다. 제공된 세법 기준만으로 그런 계약상 비용의 발생 여부나 금액을 확정할 수는 없습니다. 계약서의 반납 기준, 주행거리 한도, 사고·파손 정산 조항을 확인하셔야 합니다.
• 렌트 차량은 통상 임차료의 일부를 감가상각비 상당액으로 보아 연간 한도를 적용하지만, 이는 세무상 비용 인정 시기·한도에 관한 규정이지 계약 종료 때 별도 납부금을 정하는 규정은 아닙니다.

따라서 보유 차량을 매각하는 상황이라면 장부상 처분손실과 과거 이월액을 확인하고, 렌트 차량을 반납하는 상황이라면 계약서상 정산 항목을 확인하시면 됩니다. 법인 업무용승용차 관련 비용이나 처분손실을 비용으로 신고하면서 명세서를 제출하지 않거나 사실과 다르게 제출하면, 해당 손금산입액 또는 잘못 기재한 금액의 1% 가산세가 적용될 수 있습니다.