반납금 여입과 반환의 차이점은 무엇인가요?

사회복지시설 회계에서 반납금 여입은 이미 지출한 돈을 지출예산으로 되돌리는 처리이고, 반환은 잘못 받거나 더 받은 수입을 납부자에게 돌려주는 처리입니다.

• 여입(반납금 여입): 지출한 금액 중 남거나 과다 지급되어 돌려받은 돈을, 원래 지출했던 세출 과목에 다시 넣습니다. 예를 들어 출장비를 먼저 지급했는데 정산 후 남은 돈을 돌려받으면 출장비 과목으로 여입합니다. 「사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙」 제26조제2항은 지출된 세출의 반납금을 각각 지출한 세출의 해당 과목에 다시 넣을 수 있도록 정하고 있습니다.
• 반환(과오납금 반환): 수입으로 받은 돈을 돌려주는 처리입니다. 예를 들어 이용료를 잘못 받거나 정해진 금액보다 많이 받았다면, 받은 수입의 세입에서 해당 금액을 반환합니다. 같은 규칙 제27조는 과오납된 수입금을 수입한 세입에서 직접 반환하도록 정하고 있습니다.

따라서 구분 기준은 돈이 원래 지출된 돈인지, 수입으로 들어온 돈인지입니다. 지출했던 돈을 되돌려 받으면 여입, 과다·착오 수납한 수입을 돌려주면 반환입니다. 회계 처리 때에는 실제 거래의 성격에 맞는 세출·세입 과목을 사용하고, 지출 또는 수납 내역과 돌려받거나 지급한 증빙을 함께 보관하는 것이 좋습니다.