보통예금에서 돈이 나갈 때 왜 외상매입금으로 회계 처리하나요?

보통예금에서 돈이 빠져나갈 때 외상매입금으로 처리하는 것은 이미 장부에 잡혀 있는 외상대금을 갚는 경우입니다. 이때 외상매입금은 줄고 예금도 줄기 때문에 차변 외상매입금 / 대변 보통예금으로 기록합니다.

예를 들어 전에 상품을 외상으로 사면서 다음과 같이 처리했다면,

• 상품 매입 시: 차변 상품(또는 매입·부가세대급금) / 대변 외상매입금
• 나중에 대금 지급 시: 차변 외상매입금 / 대변 보통예금

두 번째 분개는 새로 비용을 인식하는 것이 아니라, 기존에 기록한 매입채무를 갚아 없애는 처리입니다. 지급할 때 다시 매입이나 비용으로 기록하면 같은 거래가 두 번 비용 처리될 수 있습니다.

다만, 보통예금에서 돈이 나갔다고 항상 외상매입금으로 잡는 것은 아닙니다.

• 상품·원재료를 외상으로 샀다가 갚는 돈이면 외상매입금
• 설비처럼 일반적인 영업상 매입이 아닌 자산을 외상으로 샀다가 갚는 돈이면 보통 미지급금
• 외상으로 산 적 없이 물건을 받고 곧바로 이체하는 거래라면 매입·재고자산과 부가세대급금 등을 기록하고 보통예금을 줄입니다.
• 급여, 임차료, 차입금 상환 등이라면 해당 성격에 맞는 계정과목으로 처리합니다.

따라서 통장 출금 내역만 보고 계정을 정하기보다 무엇을 산 돈인지, 전에 외상매입금으로 기록했는지, 거래처 원장 잔액과 실제 지급액이 맞는지를 함께 확인하셔야 합니다. 이미 외상매입금으로 기록한 거래라면 지급일의 분개는 외상매입금 감소와 보통예금 감소가 맞습니다.