건강보험 자격득실확인서를 개인이 아닌 회사에서 대신 발급받을 수 있나요?

회사가 직원 명의의 건강보험 자격득실확인서를 임의로 발급받을 수는 없습니다. 이 서류는 가입자나 가입자였던 사람 등이 본인의 자격 확인을 청구하는 서류이기 때문입니다.

다만 직원이 회사에 서류 발급을 맡기려는 경우에는 직원의 동의와 정식 위임 절차를 거쳐 대리 신청할 수 있는지 발급기관에 확인하셔야 합니다. 온라인 신청은 대리인 신청이 제한될 수 있으므로, 가장 간단한 방법은 직원이 직접 발급해 회사에 제출하는 것입니다.

회사에서 직원의 자격 이력을 확인해야 한다면, 직원의 개인 확인서를 회사가 대신 조회하는 것과 회사가 보유한 사업장 관련 가입·신고 내역을 확인하는 것은 별개입니다. 직원의 개인 확인서가 꼭 필요한 상황이라면 직원에게 제출을 요청하시고, 본인 동의 없이 회사가 발급받거나 조회할 수 있다고 전제하지 않는 것이 안전합니다.