대표와 본인만 있는 1인 사업장의 경우 업무분장표는 어떻게 작성해야 하나요?

대표님과 직원 한 분만 있는 사업장이라면 두 사람의 업무와 보고 관계만 구분해 간단한 업무분장표로 작성하시면 됩니다. 부서별 표나 복잡한 조직도는 필요하지 않고, 직원이 실제로 맡아 하는 일을 구체적으로 적는 것이 중요합니다.

예를 들면 다음처럼 작성할 수 있습니다.

| 담당자 | 담당 업무 | 수행 주기·방법 | 보고·확인 | |---|---|---|---| | 대표 | 사업 운영 및 주요 의사결정, 거래처 관리, 직원 업무 지시·확인 | 수시 | 해당 없음 | | 직원 | 매입·매출 자료 정리, 서류 작성·보관, 전화 응대 등 실제 맡은 업무 | 매일·매주·매월 등 실제 주기에 맞게 기재 | 업무 결과를 대표에게 보고 |

‘사무 보조’처럼 넓게만 쓰기보다 ‘매주 거래명세서를 정리해 대표에게 보고’, ‘매일 주문 내역을 확인하고 처리 결과를 전달’처럼 업무 내용과 결과를 확인할 수 있게 적어 주세요. 위 표의 업무는 예시이므로 실제로 맡지 않는 업무는 넣지 마시고, 실제 업무에 맞춰 바꾸셔야 합니다.

표에는 작성일과 적용 기간, 대표와 직원의 성명, 각자의 담당 업무를 적고 두 사람이 확인했다는 표시를 남겨 두시면 좋습니다. 업무가 바뀌면 변경일과 변경된 내용을 함께 기록하세요. 업무분장표는 실제 업무를 설명하는 보조 자료이므로, 출퇴근 기록·업무 지시나 보고 내역·급여 지급 자료와 내용이 서로 맞도록 관리하는 것이 중요합니다. 업무분장표만으로 근로자성이 결정되는 것은 아닙니다.