직원의 무단퇴사로 인한 손해배상을 청구하기 위해 준비해야 할 증빙 자료는 무엇인가요?

직원의 무단퇴사로 손해배상을 청구하려면 퇴사 사실만이 아니라 실제 손해가 발생했고, 그 손해가 직원의 행위 때문에 생겼다는 점을 보여주는 자료를 모아야 합니다. 근로기준법 제20조상 미리 정한 위약금·손해배상액은 둘 수 없고, 민법 제390조에 따른 청구는 실제 손해와 채무불이행 사이의 관련성이 쟁점입니다.

우선 확보할 자료

1. 퇴사 및 인수인계 요청 기록

   • 사직 의사 전달 시점, 출근 중단일, 무단결근 내역
   • 인수인계·자료 반환·업무 설명을 요청한 문자, 이메일, 메신저와 직원의 답변
   • 계약서나 취업규칙에 정한 업무·인수인계 의무가 있다면 해당 조항

2. 담당 업무와 미완료 상태를 보여주는 자료

   • 담당 프로젝트 일정표, 업무분장표, 진행 현황, 미처리 업무 목록
   • 퇴사 전후 업무 기록, 거래처 연락 내용, 업무가 중단되거나 지연된 경위
   • 회사가 대체 담당자 지정, 업무 복구 등 손해를 줄이려 한 조치와 그 기록

3. 실제 손해와 금액을 뒷받침하는 자료

   • 계약 취소·납품 지연·추가 비용이 있었다면 계약서, 취소 통지, 정산서, 세금계산서, 지급 내역
   • 대체 인력이나 외부 업체를 투입했다면 계약서·급여 또는 용역비 지급 내역과 투입 사유
   • 손실액을 산정한 계산표와 이를 확인할 수 있는 회계·업무 자료

4. 손해와 퇴사 사이의 연결을 보여주는 자료

   • 퇴사가 없었을 때의 일정·업무 처리 계획과 실제 결과를 비교한 기록
   • 지연이나 계약 차질이 다른 원인 때문은 아니었음을 확인할 자료
   • 직원이 맡았던 업무를 다른 사람이 처리할 수 있었는지, 대체 조치 후에도 손해가 남았는지를 보여주는 자료

회사 측은 단순한 업무 불편이나 추상적인 매출 감소 주장만으로는 부족할 수 있습니다. 손해가 구체적으로 발생했는지, 금액이 객관적으로 계산되는지, 직원의 퇴사와 직접 관련되는지가 중요합니다. 자료는 원본과 작성 시점을 보존하고, 손해 항목별로 ‘발생 경위–금액–증빙–퇴사와의 관련성’을 정리해 두시면 좋습니다. 손해배상 문제와 별개로 이미 발생한 임금은 임의로 보류하거나 손해액과 맞춰 공제하지 않도록 구분해 처리하세요.