EDI로 하는 방법은 무엇인가요?

건강보험공단 웹EDI에서 사업장 가입·인증서 등록 후 신고서를 작성해 제출하고 처리결과를 확인하시면 됩니다. 다만 메뉴명이나 화면은 현재 서비스 개편에 따라 달라질 수 있습니다.

1. 사업장 회원으로 가입합니다. 건강보험공단 홈페이지에서 사업장 회원가입을 진행합니다. 사업장관리번호 등 사업장 정보를 준비해 입력하세요.
2. 웹EDI에 인증서를 등록합니다. 웹EDI에 접속해 인증서 등록 메뉴에서 사업장에 사용할 공동인증서를 등록합니다. 인증서 종류에 따라 등록이 제한될 수 있습니다.
3. 사업장 관리번호를 확인·설정합니다. 국민연금·고용보험 관리번호가 여러 개이거나 건강보험과 다르면 환경설정에서 해당 관리번호를 등록합니다. 신고서 작성 때 적용할 번호를 선택해야 합니다.
4. 신고서를 작성해 제출합니다. 취득·상실 등 해당 신고서식을 선택하고 근로자와 신고 내용을 입력한 뒤 제출합니다. 4대보험 공통서식은 기관별 관리번호가 올바르게 연결됐는지 확인하세요.
5. 처리결과를 확인합니다. 신고문서함 또는 신고결과 화면에서 정상 처리 여부와 반송 사유를 확인하세요. 접수만 하고 결과를 확인하지 않으면 보완이 필요한 신고를 놓칠 수 있습니다.

다른 사업장의 신고를 대신하는 업무대행이라면 사업장 EDI 가입만으로는 부족할 수 있습니다. 업무대행기관 지정과 위임사업장 등록 절차를 거쳐야 하며, 위임 관계 확인이 필요합니다. 전산 화면이나 인증서 오류가 나면 먼저 관리번호·인증서 등록 상태와 신고문서함의 반송 내용을 확인해 보세요.