연차 생성일이 1월 1일인 회사의 연차 사용 촉진 1차와 2차 시기는 언제인가요?

연차 사용기간이 1월 1일부터 12월 31일까지인 근로자라면, 연차 사용촉진 1차는 7월 1일부터 7월 10일까지, 2차는 10월 31일까지 서면으로 진행합니다.

1. 1차 촉구: 7월 1일~7월 10일 사용자는 근로자별 미사용 연차 일수를 알려주고, 근로자가 언제 사용할지 정해 회사에 통보하도록 서면으로 촉구해야 합니다.

2. 근로자의 회신: 촉구를 받은 날부터 10일 이내 근로자가 사용 시기를 정해 통보하지 않으면, 사용자는 미사용 연차의 사용 시기를 정할 수 있습니다.

3. 2차 통보: 10월 31일까지 사용자는 미사용 연차의 사용 시기를 정해 근로자에게 서면으로 통보해야 합니다. 사용기간이 12월 31일에 끝나는 경우, 법에서 정한 ‘기간 종료 2개월 전까지’가 10월 31일입니다.

이 절차를 법정 시기와 방식에 맞춰 모두 진행했는데도 근로자가 연차를 사용하지 않아 소멸하면, 그 미사용분에 대해 사용자가 보상할 의무가 없어질 수 있습니다. 반대로 서면 촉구·통보를 하지 않거나 기한을 놓치면, 사용촉진을 했다는 이유만으로 미사용 연차수당 지급 의무가 없어지는 것은 아닙니다.

위 일정은 연차 사용기간이 실제로 12월 31일에 끝나는 경우를 전제로 합니다. 입사일 기준으로 연차를 관리하거나 사용기간 종료일이 다르면 그 종료일을 기준으로 시기를 다시 계산해야 합니다. 또한 상시 5명 이상 사업장 적용 여부도 확인해야 합니다. 계속근로 1년 미만 근로자의 첫해에 매월 생기는 연차는 1차·2차 촉구 시기가 별도로 정해져 있어 위 일정과 다릅니다.