법인 내 구비된 정수기 세척 비용은 기타 지급수수료로 처리하는 것이 적절한가요?

법인 사무실에서 사용하는 정수기의 정기 세척 비용이라면 ‘지급수수료’ 또는 ‘용역비’로 처리하는 것이 무난하며, 회사 계정과목 체계에 따라 ‘기타 지급수수료’로 처리해도 괜찮습니다. 계정과목 이름보다 실제 지출이 업무와 관련된 정수기 관리·세척 용역인지, 그 사실을 증빙할 수 있는지가 중요합니다.

법인세법 제19조에 따르면 법인의 사업과 관련해 발생한 통상적인 비용이거나 수익과 직접 관련된 비용은 손금으로 인정될 수 있습니다. 정수기가 법인 사무실에서 직원이나 방문객을 위해 사용되고, 세척 업체가 실제 용역을 제공했다면 해당 비용은 통상적인 사업 관련 비용으로 볼 수 있습니다.

다만 세척이 아니라 부품 교체·수리 또는 정수기 성능을 개선하는 공사가 함께 포함됐다면, 세척료와 구분해 수선비 또는 자산 관련 비용으로 볼 여지가 있습니다. 정수기 임대·관리 계약의 월 이용료에 세척이 포함된 경우에는 계약서와 청구서의 실제 서비스 내용에 맞춰 기존 관리비 계정과 일관되게 처리하시면 됩니다.

세금계산서, 카드전표, 현금영수증 등 거래 증빙과 함께 세척 내역이 확인되는 청구서·작업확인서를 보관해 두세요. 거래 내용이 불분명하거나 업무와 무관한 지출로 보이면 손금 인정이 어려울 수 있으므로, 장부에는 세척일·대상 정수기·용역 내용을 함께 기록하는 것이 좋습니다. 법령에서 이 비용에 반드시 써야 하는 특정 계정과목을 정하고 있는 것은 아니므로, 회사의 기존 회계처리 기준에 맞춰 일관되게 분류하시면 됩니다.