사유서에 사실과 다른 문구가 이미 포함된 경우, 이를 정정하려면 어떻게 대응해야 하나요?
사유서를 이미 제출했더라도 정정 의견서를 별도로 제출해 실제 사실과 다른 문구에 동의하지 않는다는 점을 기록으로 남기실 수 있습니다. 제공된 법령·자료에는 사유서 자체를 고치는 별도 신청 절차나 정해진 기한이 제시되어 있지 않으므로, 가능한 한 빨리 회사에 서면으로 정정 내용을 전달하고 제출 증거를 보관하는 방식이 실무적으로 적절합니다.
정정 의견서를 작성하세요. 어떤 문구가 사실과 다른지 정확히 인용하고, 실제 경위와 정정 내용을 적으세요. 예를 들면 다음과 같습니다.
“○월 ○일 제출한 사유서 중 ‘무단조퇴’라는 표현은 사실과 다릅니다. 해당 조퇴는 사전에 승인받았으며, 승인 내역을 첨부합니다. 기존 사유서는 사실관계를 설명하기 위해 제출한 것이며, 해당 표현을 인정하거나 동의한 취지가 아닙니다. 사유서와 관련 기록에 이 정정 의견을 함께 보관해 주시기 바랍니다.”
근거 자료를 함께 내고 제출 흔적을 남기세요. 조퇴 승인 문자·메신저·전자결재 기록, 근태기록 등 확인 가능한 자료를 첨부하고, 이메일이나 회사 문서 접수처럼 제출 시점과 내용을 확인할 수 있는 방법을 이용하세요. 정정 의견서와 첨부 자료의 사본도 보관하시기 바랍니다.
원본을 직접 고치거나 없애기보다 정정 기록을 덧붙이세요. 회사가 원본 회수·수정을 허용하면 수정본에 정정 날짜를 표시하고, 이미 제출한 원본과 수정본을 모두 보관하세요. 원본을 바꾸기 어렵다면 별도 정정 의견서를 기존 사유서와 함께 관리해 달라고 요청하시면 됩니다.
회사가 정정 의견을 반영하지 않거나 그 사유서를 징계 근거로 사용한다면, 징계사유와 본인의 반박 및 증거를 구분해 다시 서면으로 제출하세요. 대법원은 징계사유를 추가하면서 그 내용을 알리고 변명·소명자료를 낼 기회를 주지 않은 사안에서 징계절차 위반을 인정한 바 있습니다(대법원 2010다100919). 다만 이는 징계절차에 관한 판단이므로, 사유서 정정만으로 징계가 자동으로 무효가 된다는 뜻은 아닙니다. 취업규칙이나 단체협약에 사유서 제출·정정 또는 징계 소명 절차가 정해져 있다면 그 규정도 확인하셔야 합니다.
