PG사가 카드사 수수료까지 공제한 경우 비용을 중복 처리하지 않으려면 어떻게 확인해야 하나요?

PG 정산금에서 카드사 수수료까지 차감되었다면, PG 정산명세서와 카드사 정산내역을 대조해 수수료가 PG 수수료에 포함된 금액인지 별도로 청구된 금액인지 확인하고, 실제 부담한 수수료만 한 번 비용으로 처리하시면 됩니다.

확인 순서는 다음과 같습니다.

1. PG 정산명세서에서 수수료 항목을 나눠 보세요. ‘PG 이용료’, ‘카드사 수수료’, ‘결제수수료’ 등이 각각 표시되어 있는지 확인합니다. PG사가 카드사 수수료를 포함한 단일 수수료만 차감했다면 그 단일 금액을 비용으로 잡고, 카드사 수수료를 별도로 다시 비용 처리하지 않습니다.
2. 총 결제액에서 실제 입금액까지 맞춰 보세요. 예를 들어 고객 결제액 100만 원에서 PG가 3만 원을 차감해 97만 원을 입금했다면, 100만 원 매출과 3만 원 수수료 비용을 각각 기록합니다. PG 명세서에 그 3만 원의 구성으로 카드사 수수료가 포함되어 있다면, 카드사 자료를 근거로 그 수수료를 다시 더하지 않습니다.
3. 카드사 자료와 PG 자료를 거래기간·거래금액별로 대조하세요. 카드사 수수료가 PG 정산액에 이미 반영됐는지, 별도의 카드사 정산이나 청구가 있었는지 확인합니다. PG가 카드사 수수료를 대신 납부했더라도 사업자에게 청구한 총액에 포함되어 있다면 비용은 그 청구·차감액 기준으로 한 번만 반영합니다.
4. 증빙과 회계 계정을 확인하세요. PG 정산명세서, 카드사 정산내역, 수수료 청구서·세금계산서 등에서 공급자와 금액을 확인하고, 장부의 수수료 비용 및 정산대금과 맞춰 보관합니다. 한 장의 명세서에 수수료가 통합 표시되어 있으면 구성내역을 확인할 수 있는 자료도 함께 보관하는 편이 좋습니다.

핵심은 매출은 고객 결제액 기준으로 기록하고, 정산에서 차감된 수수료는 실제 부담액만 비용으로 한 번 반영하는 것입니다. 다만 PG 계약에 따라 PG가 카드사 수수료를 포함해 청구하는지, 두 수수료를 각각 청구하는지는 다를 수 있으므로 계약서와 정산명세서의 수수료 항목을 기준으로 판단해야 합니다. 제공된 정보만으로는 특정 PG 수수료의 부가가치세 매입세액 공제 여부나 세금계산서 발급 형태까지 단정하기 어렵습니다.