온라인 쇼핑몰에서 거래처로부터 매입세금계산서를 먼저 받고, 이후 상품공급가액과 배송비를 합산하여 정산할 때 적절한 계정과목은 무엇인가요?

상품을 재판매하기 위해 매입한 거래라면 상품 공급가액은 ‘상품’ 또는 ‘매입’으로 처리하고, 거래처에 지급하는 배송비는 매입상품을 들여오는 비용인지 판매 후 고객에게 보내는 비용인지에 따라 구분하시면 됩니다. 정산할 때 상품대금과 배송비를 한꺼번에 지급하더라도 전체 금액을 다시 비용으로 처리하는 것은 아닙니다.

• 매입상품을 거래처에서 사업장·창고로 받기 위한 배송비라면 상품 매입에 직접 딸린 비용이므로, 상품의 매입원가에 포함하는 방식으로 처리할 수 있습니다. 회계프로그램에서 매입부대비용을 별도 계정으로 관리한다면 ‘운반비’ 등으로 기록하되, 결산 시 상품 매입원가에 반영하는지 확인하세요.
• 고객 주문을 발송하기 위한 배송비라면 상품 매입원가가 아니라 판매 관련 비용인 ‘운반비’로 처리하는 것이 일반적입니다.
• 배송비가 거래처의 세금계산서 공급가액에 포함되어 있다면, 세금계산서상 공급가액과 부가가치세를 확인해 장부에 반영하세요. 세금계산서를 먼저 받았다는 사실만으로 계정과목이나 실제 정산액이 달라지는 것은 아닙니다.

예를 들어 상품 매입분과 배송비가 함께 정산되는 경우, 장부에는 상품 매입과 해당 배송비를 각각 성격에 맞게 기록하고, 지급 시에는 그 합계액만큼 거래처 미지급금을 결제합니다. 이미 세금계산서를 받은 때 상품 매입과 부가가치세를 기록했다면, 실제 지급 때 같은 금액을 다시 비용으로 잡지 말고 미지급금(또는 외상매입금)을 줄이는 처리를 해야 중복 계상이 되지 않습니다.

세금계산서의 공급가액·부가가치세와 정산내역을 대조하고, 배송비가 매입상품을 들여오는 비용인지 고객에게 보내는 비용인지에 맞춰 장부에 반영하시면 됩니다. 배송비가 세금계산서에 별도로 표시되지 않고 정산서에만 기재된 경우에는 어떤 거래의 대가인지 확인해 증빙과 회계처리를 일치시키는 것이 좋습니다.