회계연도 기준 사업장에서 2025년 발생하여 2026년에 사용해야 할 연차를 2026년 11월 30일 퇴사 시까지 10개 미사용했을 경우, 지급하는 연차수당을 퇴직금 산정 시 포함해야 하나요?

질문하신 10일분 연차수당이 퇴사 때문에 처음 지급 대상이 되는 수당이라면, 통상 퇴직금 평균임금에는 포함하지 않습니다. 다만 퇴직 전에 이미 연차 사용기간이 끝나 미사용수당 지급권리가 확정된 연차가 섞여 있다면 그 부분은 달리 볼 수 있습니다.

회계연도 기준으로 2025년 근무를 바탕으로 발생해 2026년에 사용하도록 부여된 연차라면, 2026년 11월 30일 퇴사로 남은 연차를 더는 사용할 수 없게 되어 수당 지급 사유가 생기는 경우가 일반적입니다. 이때는 미사용 연차수당을 퇴직금에 합산하는 것이 아니라 별도로 지급하는 방식으로 처리합니다. 퇴직금은 퇴직 전 3개월 동안 지급된 임금 등을 기준으로 하는 평균임금으로 산정하기 때문입니다(근로기준법 제2조제1항제6호).

반대로 퇴직 전에 이미 사용기간이 끝나 수당 지급 사유가 발생한 미사용 연차수당이라면, 그 수당액 전부가 아니라 3/12을 평균임금 산정에 반영하는 기준이 안내되어 있습니다. 따라서 10일 중 일부가 이 경우에 해당한다면 그 부분을 따로 구분해야 합니다.

회사의 연차 관리 기준과 취업규칙에서 연차 사용기간을 어떻게 정했는지, 10일 전부가 퇴사로 인해 처음 정산되는 것인지 확인해 구분하시기 바랍니다. 연차휴가 규정은 원칙적으로 상시 5명 이상 사업장에 적용되며, 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 적용되지 않습니다. 이 조건에 해당하지 않으면 위 판단의 전제가 달라질 수 있습니다.