위하고에서 사대보험 예수금과 납부액을 상계 처리할 때 국민건강보험 EDI 고지내역서를 확인하여 처리하는 구체적인 방법은 무엇인가요?

위하고에서는 EDI 고지내역을 보험별·근로자 부담분과 사업주 부담분으로 나눠 확인한 뒤, 실제 납부액과 맞춰 분개하시면 됩니다. 다만 제공된 정보에는 위하고의 정확한 메뉴명이나 버튼 경로가 없어, 아래는 일반적인 처리 순서입니다.

1. 국민건강보험 EDI에서 해당 월 고지내역을 확인합니다. 건강보험과 장기요양보험이 구분되어 있으면 각각 확인하고, 고지된 보험료와 정산·소급분이 포함됐는지도 살펴보세요.
2. 위하고의 급여자료에서 같은 기간에 직원 급여에서 공제한 금액을 확인합니다. 이 금액이 직원 부담분에 해당합니다. EDI 고지액 전체를 직원 예수금으로 처리하면 사업주 부담분까지 직원에게 공제한 것으로 잘못 처리될 수 있습니다.
3. 실제 납부한 금액과 고지내역을 대조합니다. 고지액은 직원 부담분과 사업주 부담분을 합한 금액입니다. 납부할 때는 직원 부담분에 해당하는 예수금을 없애고, 사업주 부담분은 회사 비용으로 처리하면서 통장에서 빠져나간 금액을 반영합니다. 회사 계정과목은 기존 회계처리 기준에 맞추세요.
4. 차이가 있으면 바로 억지로 상계하지 말고 원인을 확인합니다. 입·퇴사 신고의 반영 시점, 보수 변동에 따른 정산, 이전 달 소급분 등이 있으면 급여에서 공제한 예수금과 당월 고지액이 다를 수 있습니다. 이때는 고지서의 정산·소급 내역과 급여 공제 내역을 대조해 차액이 어느 달, 어느 직원의 부담분인지 확인한 뒤 별도로 정리하세요.

예를 들어 급여에서 공제해 둔 직원 부담분보다 EDI 고지액이 크다면, 차액 전부를 예수금으로 처리하지 마시고 사업주 부담분이나 정산·소급분인지 먼저 구분해야 합니다. 반대로 예수금이 더 크다면 퇴사자 정산이나 고지 반영 시점 차이 등으로 생긴 잔액인지 확인해 두세요. 고지내역서, 급여 공제자료, 실제 납부내역을 같은 월 기준으로 맞춰 보는 것이 핵심입니다.