일비가 지급되는 경우 식비를 별도로 정산해야 하나요?

일비를 지급한다고 해서 식비를 반드시 별도로 정산해야 하는 것은 아니며, 일비가 식비를 포함하는지와 회사의 출장비 규정·정산 기준에 따라 달라집니다.

출장비가 실제 지출한 비용을 보전하는 성격이라면, 회사 규정에서 일비에 식비가 포함된다고 정했는지 확인하셔야 합니다. 식비 포함 일비를 지급하고 영수증 정산을 하지 않는 방식이라면 별도 식비를 추가 지급하지 않을 수 있습니다. 반대로 일비가 교통비·잡비 등만을 위한 것이고 식비는 별도 정산하도록 정해져 있다면, 식비를 따로 정산하는 것이 맞습니다.

확인할 때는 다음을 살펴보세요.

• 출장 규정에 일비의 사용 범위가 정해져 있는지
• 식비가 일비에 포함되는지, 실제 지출액을 별도로 청구할 수 있는지
• 영수증 제출이나 일비와 식비의 중복 청구 금지 기준이 있는지
• 출장 승인서·정산서에 식비 항목이 따로 있는지

근로기준법상 임금인지 여부도 명칭만으로 결정되지 않습니다. 실제 출장비를 보전하는 돈인지, 근로자에게 정기적으로 고정액을 지급해 사실상 임금처럼 운영하는지 등을 봅니다. 따라서 규정에 기준이 없거나 실제 비용과 무관하게 매번 같은 금액을 지급한다면, 일비의 성격을 별도로 살펴볼 필요가 있습니다. 출장비 규정이나 회사의 일관된 정산 관행을 먼저 확인하고, 식비를 일비와 중복 정산하지 않도록 처리 기준을 명확히 해 두시는 것이 좋습니다.