현금매출을 외상매출금으로 처리한 후, 해당 현금을 보통예금으로 입금했을 때 외상매출금과 어떻게 상계 처리해야 하나요?

이미 외상매출금으로 기록한 현금매출 대금을 통장에 입금했다면, 외상매출금을 입금 시점에 한 번만 없애면 됩니다. 현금 계정을 거쳐 기록했다면 차변 보통예금 / 대변 현금으로 처리하고, 이때 외상매출금은 다시 건드리지 않습니다.

예를 들어 매출 10만 원을 처음에 외상매출금으로 처리했다면 흐름은 다음과 같습니다.

1. 매출을 기록할 때

   • 차변 외상매출금 100,000원
   • 대변 매출 100,000원

2. 현금으로 회수해 보유할 때

   • 차변 현금 100,000원
   • 대변 외상매출금 100,000원
   • 이 처리로 해당 매출채권은 이미 정리됩니다.

3. 보유 현금을 통장에 입금할 때

   • 차변 보통예금 100,000원
   • 대변 현금 100,000원
   • 이는 현금이 보통예금으로 옮겨간 거래이므로 외상매출금은 다시 상계하지 않습니다.

따라서 현금 회수 때 대변 외상매출금 처리를 아직 하지 않았다면, 입금 거래를 다음처럼 기록하시면 됩니다.

• 차변 보통예금 100,000원
• 대변 외상매출금 100,000원

이 경우에는 차변 현금 / 대변 외상매출금을 별도로 입력하지 않아야 합니다. 이미 그 분개를 입력한 상태라면, 보통예금 입금은 질문하신 대로 차변 보통예금 / 대변 현금으로 처리하는 것이 맞습니다.

다만 실제로는 돈을 바로 통장에 입금해 현금으로 보유한 과정이 없었다면, 현금 계정을 거치지 않고 차변 보통예금 / 대변 외상매출금으로 처리하는 편이 거래 흐름에 맞습니다. 더존에서 어떤 계정으로 이미 입력했는지 확인해 외상매출금이 같은 금액만큼 두 번 대변 처리되지 않도록 하세요. 외상매출금은 상품·제품 판매대금이나 용역대금 등 사업수입의 미수액을 뜻하므로, 실제로 회수된 시점에 해당 거래처 잔액이 0원이 되는지도 거래처원장에서 확인하시면 됩니다.

현금매출을 입력할 때부터 실제로 현금을 받았다면, 매출 분개를 외상매출금이 아니라 현금 또는 보통예금으로 기록하는 방식도 고려할 수 있습니다. 이미 외상매출금으로 기록했다면 위와 같이 실제 회수 시점에 한 번만 정리하시면 됩니다.