배달 기사가 오토바이 수리비를 필요경비로 처리할 때 보관해야 하는 영수증 종류는 무엇인가요?

배달업에 쓰는 오토바이의 수리비를 필요경비로 처리하려면 사업 관련 지출임을 보여주는 적격 증빙을 받고, 수리·결제 내역을 확인할 자료와 함께 보관하셔야 합니다.

• 기본 증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 또는 현금영수증입니다. 현금으로 결제했다면 현금영수증을 사업자 지출증빙으로 발급받으세요.
• 증빙에는 오토바이 수리 내용과 금액이 확인되어야 합니다. 수리내역서·거래명세서와 계좌이체 내역 등도 함께 보관하면 수리비가 실제 발생했고 배달 업무와 관련 있다는 점을 설명하는 데 도움이 됩니다.
• 거래 건당 3만원 이하 등 법령상 정규 증빙을 받지 않아도 되는 경우가 있더라도, 지출 사실을 확인할 수 있는 영수증 등 자료는 보관해야 합니다.
• 현금영수증, 사업용 신용카드로 결제한 전표, 발급명세가 전송된 전자계산서 등은 별도로 보관하지 않아도 되는 경우가 있습니다. 다만 거래내역을 확인할 수 있도록 전자 자료를 관리해 두시는 편이 안전합니다.
• 필요경비 증명서류는 원칙적으로 종합소득세 확정신고기간이 끝난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 장부 없이 경비율로 소득을 계산하는 경우에는 실제 수리비를 따로 더해 필요경비로 공제하는 방식이 아닐 수 있습니다.

수리비가 사업과 무관한 개인용 지출이거나 업무 사용분을 구분할 수 없다면 사업 경비로 인정받기 어려울 수 있습니다. 근거는 소득세법 제27조·제160조의2와 소득세법 시행령 제208조의2입니다.