개인적인 사정으로 하루나 며칠 동안 출근하지 못할 경우 어떻게 해야 하나요?

개인 사정으로 하루나 며칠 출근하지 못할 것 같으면 가능한 한 빨리 회사에 알리고, 휴가로 처리할지와 승인을 문자·메신저 등 기록이 남는 방식으로 확인하세요. 사전 연락이나 회사가 정한 절차 없이 결근하면 무단결근으로 처리되어 징계 문제가 생길 수 있습니다.

• 연차가 있다면: 연차휴가를 신청할 수 있습니다. 원칙적으로 회사는 신청한 시기에 휴가를 주어야 하지만, 그 시기에 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 사용 시기를 바꿀 수 있습니다(근로기준법 제60조제5항). 연차가 발생했는지는 근속기간·출근율 등에 따라 달라집니다.
• 급하게 못 나가는 상황이라면: 먼저 전화나 문자로 결근 사유와 예상 기간을 알리고, 이후 진료확인서 등 사유를 설명할 자료나 결근계가 필요한지 회사 규정에 따라 제출하세요. 연락이 늦어졌다면 가능한 즉시 사유와 경위를 설명하고 사후 승인을 요청하는 편이 좋습니다.
• 연차가 없거나 연차 사용 승인이 어려운 경우: 무급휴가 등으로 처리할 수 있는지 회사와 협의하고, 처리 방식과 휴무 기간을 확인해 두세요. 승인 없이 쉬면 결근으로 처리될 수 있습니다.

질병이나 급한 사정이 실제로 있었다고 해서 언제나 자동으로 정당한 결근이 되는 것은 아닙니다. 취업규칙 등에 결근계 제출·사전승인 절차가 있으면 그 절차를 지켰는지가 중요하고, 특별한 절차 규정이 없더라도 사유를 객관적으로 설명하고 회사의 승인을 받았는지가 문제될 수 있습니다. 취업규칙에서 정한 절차를 따르지 않은 결근을 무단결근으로 볼 수 있다는 판례도 있습니다(대법원 1992. 4. 24. 선고 91다17931 판결).

다만 상시 근로자 5명 미만 사업장에는 법정 연차휴가 규정이 적용되지 않을 수 있고, 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차휴가 규정이 적용되지 않습니다. 연차를 쓸 수 있는 상황인지 불확실하면 회사 규정과 남은 연차를 먼저 확인하시고, 무단으로 결근하지 않도록 승인 여부를 기록으로 남겨 두세요.