녹취록에 대화 내용을 어느 정도까지 그대로 옮겨야 하나요?

녹취록은 대화의 의미를 바꾸지 않도록 녹음된 내용을 가능한 한 그대로 옮기고, 생략하거나 다듬은 부분은 표시하는 방식이 안전합니다.

민사소송에서 녹음파일은 재생해 확인하는 방식으로 증거조사를 합니다. 녹음파일을 증거로 신청한 당사자는 법원이 명하거나 상대방이 요구하면 녹취서나 내용을 설명하는 서면을 제출해야 합니다(민사소송규칙 제121조제2항·제3항). 따라서 녹취록은 녹음파일을 대신하는 요약문이라기보다, 재판부와 상대방이 파일 내용을 확인하기 쉽게 돕는 문서로 작성하시는 것이 좋습니다.

작성할 때는 다음을 지키세요.

• 쟁점과 관련된 발언은 앞뒤 맥락을 포함해 말한 그대로 옮기세요. 조사나 표현을 임의로 고치거나, 자신에게 불리한 대목만 빼면 전체 대화의 취지가 달라 보일 수 있습니다.
• 일부만 제출해야 한다면 발췌한 부분이 어디인지 밝히고, 전후 대화도 확인할 수 있도록 원본 녹음파일을 함께 보존·제출할 준비를 하세요.
• 잘 들리지 않는 부분은 추측해 채우지 말고 ‘청취불능’ 등으로 표시하고, 겹쳐 말하는 부분이나 웃음·침묵처럼 의미에 영향을 줄 수 있는 상황도 필요한 범위에서 표시하세요.
• 말투를 매끄럽게 만들거나 요약한 부분이 있다면 원문인 것처럼 제시하지 마세요. 설명이나 요약은 녹취 내용과 구분해 별도로 적는 편이 안전합니다.

모든 사소한 말까지 반드시 전부 문자로 옮겨야 한다고 단정할 수는 없지만, 제출하는 녹취록은 원본의 내용과 맥락을 정확히 반영해야 합니다. 상대방이 녹음파일의 내용을 다투거나 법원이 요구하면 녹취록만으로는 부족하고, 법원은 녹음파일을 직접 재생해 확인할 수 있습니다. 원본 파일은 편집하지 말고 별도로 보관하시고, 녹취록의 시간표시와 발언이 파일과 맞는지도 대조해 보세요.