회사가 업무 전환이나 병가 연장을 거부한 사실을 입증하기 위해 어떤 자료를 준비해야 하나요?

회사가 업무전환이나 병가 연장을 거부했다는 점은 요청한 내용과 회사의 답변이 날짜·발신자와 함께 확인되는 기록으로 입증하는 것이 좋습니다. 화면 캡처만 모으기보다 원본 대화와 요청·답변의 앞뒤 맥락도 보존해 두세요.

• 메신저·문자·이메일: 업무전환이나 병가 연장을 요청한 내용, 회사의 거부 또는 불가 통보가 담긴 대화입니다. 날짜, 상대방, 앞뒤 대화가 보이게 저장하고 원본도 삭제하지 마세요.
• 회사 문서: 병가 신청서와 승인 내역, 복귀 안내, 인사발령·업무배치 관련 문서, 회사가 업무전환이 어렵다고 알린 공문이나 이메일 등이 해당합니다.
• 면담·통화 기록: 대면이나 전화로만 이야기했다면 면담 일시, 참석자, 요청한 사항과 답변을 곧바로 메모해 두세요. 회의록이나 후속 확인 이메일처럼 회사에도 전달된 기록이 있으면 더 분명합니다.
• 의료자료: 병가 기간과 치료 필요성뿐 아니라, 당시 맡은 업무를 계속하기 어려웠던 사유와 업무상 제한이 드러나는 진료기록·의사 소견을 함께 보관하세요. 회사의 거부 기록과 의료자료가 서로 연결되어야 퇴사 경위를 설명하기 쉽습니다.

특히 퇴사 전에 업무전환이나 병가 연장을 실제로 요청했는지, 회사가 어떤 이유로 거부했는지가 중요합니다. 회사가 “전환 불가”라고 통보한 화면은 도움이 될 수 있지만, 그것만으로 추가 휴직 요청까지 거부한 사실이 증명되는 것은 아닙니다. 요청한 적이 있다면 그 요청과 답변도 따로 확보하세요.

자료는 화면 캡처와 함께 원본 파일·이메일을 보관하고, 회사 문서는 사본을 확보해 두세요. 추후 수급자격을 신청할 때는 자료를 시간순으로 정리해 퇴사 당시의 건강상태, 회사에 요청한 조치, 회사 답변, 결국 퇴사하게 된 경위를 한 흐름으로 설명하는 것이 좋습니다. 최종 인정 여부는 제출 자료 전체를 보고 판단됩니다.