건설공사 진행률 산정을 위한 총공사예정비 산출 시 거래처에 어떤 자료를 요청해야 하나요?

총공사예정비를 뒷받침하려면 거래처에 공사범위별 잔여원가 산출내역과 그 근거자료를 요청하시고, 계약 당시 추정원가에 결산일까지의 변동을 반영해 합리적으로 수정한 내역을 함께 보관하셔야 합니다.

법인세법 시행규칙 제34조제2항은 총공사예정비를 기업회계기준에 따라 계약 당시 추정한 공사원가에 사업연도 말까지의 변동을 반영해 합리적으로 추정하도록 정합니다. 따라서 거래처가 제출한 금액만 받기보다 무엇이 바뀌었고, 남은 공사에 얼마가 더 들 것으로 보는지 확인할 수 있는 자료를 받는 것이 중요합니다.

거래처에 요청할 자료

• 최신 총공사원가 내역서: 공종·세부 작업별 재료비, 노무비, 외주비, 경비와 각 산출근거를 구분한 자료
• 잔여공사 원가예측표: 결산일 현재 남은 물량, 단가, 수량, 예상 투입인원·작업시간 및 완료 예정 시점을 표시한 자료
• 계약·변경 자료: 원도급·하도급 계약서, 변경계약서, 설계변경·추가공사 승인서, 공사기간 변경 내역
• 원가 변동 근거: 자재·노무 단가 변동 자료, 확정 견적서·발주서, 외주업체 견적 또는 계약서, 물량 증감 내역
• 결산일까지의 실제 발생원가 자료: 공종별 원가 집계표와 기성·검수 내역 등. 세금계산서·급여자료·거래명세 등은 실제 발생액을 확인하는 데 도움이 됩니다.
• 추정 변경 설명서: 계약 당시 원가와 최신 추정액의 차이, 변경 사유, 산출 방법 및 작성일을 정리한 자료

확인·관리할 점

1. 거래처 자료의 기준일을 결산일로 맞추고, 이미 발생한 원가와 앞으로 발생할 잔여원가가 구분되는지 확인합니다.
2. 변경된 공사범위·물량·단가가 계약변경이나 견적 등으로 뒷받침되는지 대조합니다. 아직 발주하지 않은 항목도 예정비에 반영할 수 있지만, 수량·단가·산출 근거가 설명되어야 합니다.
3. 거래처가 제출한 총액을 그대로 사용하는 대신 회사가 부담하는 공사원가인지, 다른 공사나 일반관리비가 섞이지 않았는지 검토하고 검토·승인 내역을 남깁니다.
4. 거래처 자료만으로 공사원가를 확인하기 어려우면 회사의 계약서, 공사내역서, 기성자료 및 자체 원가집계와 함께 보완해 보관하세요.

이는 법령에 정해진 제출서류 목록이라기보다, 총공사예정비를 합리적으로 추정했다는 점을 입증하기 위한 실무 자료입니다. 계약금액 변경이나 공사범위 변경이 있으면 그때마다 추정액을 갱신하고, 결산 시점의 추정표와 근거자료를 함께 보관하시는 것이 좋습니다.