계약만료 후 재계약 제안과 거절 사실을 입증하기 위해 어떤 자료를 준비해야 하나요?

재계약 제안이 있었는지와 제안 조건이 무엇이었는지는 회사와 주고받은 문서·메시지처럼 날짜와 조건을 확인할 수 있는 자료로 정리해 두시는 것이 좋습니다.

• 회사 제안 자료: 재계약서·근로계약서 초안, 재계약 안내문, 이메일·문자·메신저 대화, 회사가 전달한 임금·근무시간·업무·근무장소·계약기간 조건
• 거절 또는 협의 자료: 제안에 답한 문자·이메일, 조건 변경을 요청하거나 동의하기 어렵다고 설명한 기록, 회사와 주고받은 수정안
• 기존 조건 비교 자료: 종전 근로계약서와 임금명세서, 근무표 등. 새 제안이 기존보다 어떻게 달라졌는지 항목별로 비교할 수 있게 보관하세요.
• 구두로 제안받은 경우: 대화 직후 날짜, 참석자, 제안 내용과 답변을 메모해 두고, 회사에 “오늘 논의한 재계약 조건은 ○○로 이해했다”는 취지로 문자나 이메일을 보내 확인을 요청하면 기록을 남기는 데 도움이 됩니다. 통화기록은 통화 사실·시각을 보여줄 수 있지만, 대화 내용까지 증명하지는 못할 수 있습니다.
• 이직확인서와 퇴직 관련 서류: 회사가 적은 퇴직 사유와 실제 재계약 협의 경위가 다르면, 그 차이를 설명할 자료도 함께 보관하세요.

자료를 제출할 때는 재계약 제안일 → 제안된 조건 → 본인의 답변과 이유 → 계약이 종료된 경위 순으로 간단한 연표를 만들어 계약서·메시지 등을 날짜순으로 붙이면 사실관계를 설명하기 쉽습니다. 특히 기존 조건과 새 조건의 차이, 그 차이에 대해 회사와 어떤 협의를 했는지가 드러나도록 정리하시는 것이 중요합니다. 실업급여 수급 여부는 제출 자료와 전체 퇴직 경위를 종합해 판단되므로, 특정 자료 하나만으로 결과가 정해지는 것은 아닙니다.