개인사업장에서 퇴직금 중간정산 시 회계프로그램 사원등록에서 퇴사 처리 후 재입사 처리를 해야 하나요?

퇴직금 중간정산만 한 것이라면 회계프로그램에서 실제 퇴사 처리 후 재입사 등록까지 할 필요는 없습니다. 중간정산은 계속 근무 중 퇴직급여를 미리 정산하는 것이므로, 실제 근로관계를 끝내는 퇴사와는 구분해야 합니다.

다만 퇴직금 계산을 위해서는 중간정산한 기간 이후의 퇴직급여 산정 근속기간을 새로 시작하도록 반영해야 합니다. 근로자퇴직급여 보장법 제8조제2항은 중간정산 후 퇴직금 산정을 위한 계속근로기간을 정산 시점부터 새로 계산하도록 정하고 있습니다.

따라서 프로그램에서는 다음처럼 처리하시는 편이 적절합니다.

• 사원등록의 실제 입사일과 재직 상태는 유지합니다.
• 퇴사일을 입력하거나 재입사 처리하지 않습니다.
• 중간정산 메뉴나 퇴직금 정산 기능에서 정산일·정산 대상기간·지급액을 기록하고, 이후 퇴직금 계산의 기산일이 중간정산 다음 기간부터 적용되도록 설정합니다.
• 해당 프로그램에 중간정산 기능이 없거나 설정 방법이 불분명하면, 사원정보를 퇴사·재입사로 바꾸기 전에 프로그램의 중간정산 처리 방법을 확인하세요. 실제로 퇴사·재입사로 입력하면 프로그램에서 근속기간이나 재직상태가 실제와 다르게 처리될 수 있습니다.

즉, 근로관계는 계속 재직으로 두고 퇴직금 산정기간만 중간정산 이후로 구분하시면 됩니다. 단, 실제로 근로관계가 종료된 뒤 다시 채용된 상황이라면 이는 단순 중간정산과 다르게 판단할 수 있습니다.