기부금영수증 없이 계좌이체 내역만으로 비용 처리가 가능한가요?

계좌이체 내역만으로는 일반적으로 기부금 비용 처리를 확정하기 어렵습니다. 이체 내역은 돈을 보냈다는 사실은 보여주지만, 기부금의 성격과 수령 단체의 적격성, 기부금 공제·손금산입 요건까지 증명하지는 못합니다.

기부금으로 처리하려면 기부금영수증 등 해당 기부금의 공제나 손금산입에 필요한 증빙을 갖추는 것이 원칙입니다. 개인 사업자는 요건을 갖춘 기부금을 필요경비에 반영하거나 세액공제를 신청할 수 있고, 법인은 기부금 종류별 손금산입 한도와 요건을 적용받습니다. 영수증이 없으면 이체 내역만으로 해당 세무상 처리가 인정된다고 단정하기 어렵습니다.

우선 수령 단체에 기부금영수증을 발급받을 수 있는지 확인해 보세요. 발급받지 못한 경우에는 이체확인증과 함께 기부 요청·수령 확인 자료, 행사나 사용 목적을 보여주는 자료 등을 보관할 수 있지만, 이런 자료가 기부금영수증을 대신해 공제나 손금산입을 보장하는 것은 아닙니다. 장부에는 실제 지급 사실과 목적을 기록하되, 세무상 비용 인정 여부는 기부금의 종류와 수령 단체의 적격성 등 요건을 따져 판단해야 합니다.

또한 계좌이체 내역만으로 기부금영수증 발급자의 발급명세 작성·보관 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 전자기부금영수증을 발급한 경우에만 관련 발급명세 보관·제출 예외가 규정되어 있습니다.