회사가 해고 사실을 부인하는 경우 부당해고 구제신청 시 어떤 자료를 제출하여 입증해야 하나요?

회사가 해고를 부인하면 근로관계가 있었고, 회사가 일방적으로 근무를 끝내게 했다는 점과 그 시점을 보여주는 자료를 함께 제출하시는 것이 좋습니다. 한 가지 자료만으로 입증해야 하는 것은 아니므로, 통보 내용과 이후 회사의 조치를 시간순으로 묶어 설명하세요.

제출하면 도움이 되는 자료

• 해고 통보 자료: 해고 통지서뿐 아니라 문자·메신저·이메일, 통화 녹음 등 해고를 알리거나 퇴사를 요구한 내용. 구두 통보라면 통보 일시·장소·발언을 적은 메모와 당시 대화를 들은 사람의 구체적인 확인서도 보탤 수 있습니다.
• 근로관계 자료: 근로계약서, 급여명세서·급여 입금 내역, 출근기록, 업무 지시나 업무보고 자료 등 실제로 직원(근로자)으로 일한 사실을 보여주는 자료입니다.
• 근무 중단 정황: 회사가 출근하지 말라고 한 연락, 업무·시스템·출입 권한을 막은 기록, 마지막 출근일과 그 뒤 출근을 시도한 기록, 퇴직 처리나 급여 정산 관련 연락 등입니다.
• 회사와 주고받은 확인 요청: 해고 여부와 사유를 확인해 달라고 보낸 문자·이메일, 회사의 답변 또는 답변이 없었던 경과도 보관하세요.

자료를 정리하는 방법

1. 통보받은 날, 마지막으로 일한 날, 출근을 막힌 날, 퇴직 처리일을 구분해 시간순으로 적습니다. 해고일이 다투어질 수 있으므로 각 날짜를 뒷받침하는 자료를 붙이세요.
2. 자료마다 무엇을 입증하려는지 한 줄씩 표시합니다. 예를 들어 “출근 금지 문자는 회사가 근무를 중단시킨 사실”, “급여 입금 내역은 근로관계와 임금 지급 사실”을 보여준다고 정리할 수 있습니다.
3. 원본 파일·대화 전체를 보존하고, 제출본에는 날짜와 대화 상대가 드러나도록 하세요. 일부 문장만 잘라 제출하면 앞뒤 맥락에 대한 다툼이 생길 수 있습니다.

근로기준법 제28조에 따라 부당해고등 구제신청은 해고가 있었던 날부터 3개월 이내에 관할 지방노동위원회에 해야 합니다. 신청서에는 해고 경위와 부당하다고 보는 이유를 구체적으로 적고, 위 자료를 함께 제출하면 됩니다. 기한을 넘기면 노동위원회 구제신청이 어려워질 수 있으므로, 자료를 모두 모을 때까지 신청을 미루지 않는 편이 안전합니다. 다만 상시 근로자 5명 미만 사업장에는 노동위원회 부당해고 구제절차가 적용되지 않는 것이 원칙입니다.

회사가 해고가 아니라 자진퇴사나 계약기간 만료였다고 주장할 수 있으므로, 사직서를 썼는지 여부만이 아니라 사직 의사 표시의 경위, 계약기간, 회사의 출근 지시·배제 내용도 함께 정리하세요. 실제로 자발적으로 사직한 경우인지, 회사가 사직을 강요했는지는 구체적인 대화와 정황에 따라 판단될 수 있습니다.