입원 시 발생하는 식대 등도 비용 처리가 가능한가요?

사업자 본인의 입원 중 식대·간병비 등은 보통 개인적인 지출이므로 사업상 필요경비로 처리하기 어렵습니다. 다만 직원(근로자)의 입원비를 회사가 부담한 경우에는 지급 경위와 성격에 따라 달라질 수 있습니다.

사업소득의 필요경비는 사업 수입을 얻기 위해 통상적으로 필요한 비용이어야 합니다. 사업자 본인의 치료·입원과 식사는 사업과 직접 관련된 비용으로 보기 어려우며, 가사·개인 용도의 경비는 필요경비에 넣을 수 없습니다. 따라서 본인 병원 식대가 입원 중 제공된 식사라는 이유만으로 사업경비가 되지는 않습니다.

• 사업자 본인의 입원 식대·치료비·간병비: 개인 지출이라면 사업장 비용으로 계상하지 않는 것이 원칙입니다.
• 직원의 입원비 등을 회사가 대신 지급한 경우: 직원 복리후생 목적의 비용인지, 직원에게 지급한 급여 성격인지, 업무상 재해와 관련된 지출인지 등을 따져야 합니다. 직원 식대가 비용으로 인정될 수 있다는 규정만으로 입원비 전체가 자동으로 인정되는 것은 아닙니다.
• 사업용 계좌나 사업자 카드로 결제했더라도 지출의 성격이 개인 비용이면 필요경비가 되지 않습니다. 증빙은 보관하되 개인 사용분과 사업 관련 지출을 구분해 장부에 반영하셔야 합니다.

비용 처리 여부는 누가 입원했는지, 회사가 누구를 위해 어떤 명목으로 부담했는지에 따라 달라집니다. 사업자 본인 비용을 사업장 장부에 넣었다면 개인 사용분으로 바로잡는 것이 안전합니다.