전자세금계산서 발행 후 대금을 입금할 때 입금자명이나 적요에 무엇을 적는 것이 좋은가요?

입금할 때는 세금계산서의 거래처명이나 세금계산서 번호와 연결되는 내용을 적는 것이 좋습니다. 예를 들면 거래처명 / 세금계산서 번호 또는 거래처명 / 거래월 / 계약명처럼 적으시면 입금 내역을 나중에 확인하기 쉽습니다.

가능하면 세금계산서에 적힌 공급받는 사업자명과 같은 이름의 계좌에서 보내고, 입금자명이 계약자와 다르다면 적요에 계약자명이나 관련 거래처명을 덧붙이세요. 여러 건의 대금을 한꺼번에 보내는 경우에는 적요에 해당 거래처와 거래 내용을 표시하고, 별도로 어떤 세금계산서들을 합산한 입금인지 기록해 두시면 매칭에 도움이 됩니다.

다만 적요에 특정 문구를 반드시 써야 세금계산서가 유효해지는 것은 아닙니다. 세금계산서 발급과 대금 입금은 별개의 절차이며, 적요는 회계장부와 입금 내역을 대조하기 편하도록 쓰는 실무상 관리 방법입니다.