외국인 근로자가 갑자기 퇴사 통보를 한 경우 퇴사 처리는 어떻게 하나요?

외국인근로자가 갑자기 퇴사하겠다고 통보하면, 먼저 퇴사 의사와 실제 마지막 근무일을 확인하고 퇴사일을 기준으로 15일 이내에 해당하는 고용변동 신고를 해야 합니다. 통보를 받았다는 사실만으로 근로계약 종료일이 항상 통보 당일로 확정되는 것은 아니므로, 근로자와 퇴사일을 확인해 기록으로 남겨 두시는 것이 좋습니다.

1. 퇴사 의사와 날짜를 기록하세요. 문자·메신저 등 통보 내용, 통보를 받은 날짜, 근로자가 말한 마지막 근무일을 보관하세요. 퇴사일이 불분명하거나 근로자가 번복할 가능성이 있으면 퇴사 의사와 날짜를 서면으로 확인하는 편이 안전합니다.
2. 해당되는 신고를 기한 안에 하세요. 「외국인근로자의 고용 등에 관한 법률」 적용을 받는 외국인근로자는 근로계약 해지 등 고용변동 사유가 생기면 사유가 발생하거나 발생 사실을 안 날부터 15일 이내 소재지 관할 직업안정기관에 신고해야 합니다. 「출입국관리법」상 취업 가능한 체류자격을 가진 외국인의 퇴직도 신고 대상이며, 이 경우에는 퇴직한 날부터 15일 이내 지방출입국·외국인관서에 신고해야 합니다.
3. 두 기관에 각각 신고해야 하는지는 적용 법률에 따라 달라집니다. 외국인근로자 고용법상 신고를 했고 그 내용이 출입국관리법상 신고 사유에도 해당하면 출입국관리법상 신고를 한 것으로 봅니다. 반대로 출입국관리법상 신고를 한 경우에도, 그 사실이 외국인근로자 고용법상 신고 사유에 해당하면 고용법상 신고를 한 것으로 봅니다. 따라서 해당 근로자의 고용허가·체류자격과 신고 접수 여부를 확인하고, 신고서에는 실제 퇴사 사실과 날짜를 정확히 적으세요.

신고는 외국인근로자 고용변동 신고서 등을 관할 기관에 제출하는 방식입니다. 퇴사 통보와 신고는 근로계약 종료일을 대신 정해 주는 절차가 아니므로, 통보 내용과 실제 근무 종료일이 다르면 그 경위를 함께 정리해 두세요. 다만 자진 퇴사인지, 회사가 퇴사를 요구한 것인지에 따라 처리와 분쟁 가능성이 달라질 수 있으므로, 회사가 먼저 퇴사를 권유하거나 출근을 막은 경우에는 이를 단순 자진 퇴사로 처리하지 않도록 유의해야 합니다.