집에서 사용하는 인터넷 및 휴대전화 요금 중 사업용으로 사용한 부분을 입증하기 위해 필요한 증빙 자료는 무엇인가요?

인터넷·휴대전화 요금은 요금 청구서와 결제내역만으로 사업 사용분이 입증되는 것은 아니며, 실제 업무에 사용한 사실과 개인 사용분을 어떻게 구분했는지 보여주는 자료를 함께 갖추시는 것이 좋습니다.

준비할 자료는 다음과 같습니다.

• 요금 청구서·납부내역: 가입자, 이용기간, 요금액과 실제 납부 사실을 확인할 수 있는 자료입니다.
• 업무 사용을 보여주는 기록: 업무용 통화·문자 내역, 업무용 회선이나 기기 사용기록, 업무상 인터넷 이용 내역 등 실제 업무에 쓴 정황을 보여주는 자료입니다.
• 사업 사용분을 나눈 근거: 개인용과 함께 쓴 요금이라면 사용기록이나 업무용 회선·기기 구분 등으로 사업 사용분을 산정한 기준과 계산내역을 남겨 두세요. 특정 비율을 적용했다면 그 비율을 정한 근거도 함께 보관하는 편이 좋습니다.
• 업무 관련 자료: 해당 통화나 이용이 거래처 연락, 업무 처리 등 사업과 관련됐음을 뒷받침하는 계약·상담·업무 기록 등이 있으면 함께 정리할 수 있습니다.

사업 전용 회선이라면 요금 청구서와 납부내역에 더해 업무용으로 사용한 사실을 확인할 자료를 보관하세요. 가정에서 가족과 함께 쓰는 인터넷이나 개인 휴대전화처럼 사적 사용이 섞인 경우에는 확인되는 사업 사용분만 필요경비에 반영하는 것이 원칙입니다. 사업자 카드로 결제했거나 계좌이체를 했다는 이유만으로 전액이 인정되는 것은 아닙니다.

증빙은 실제 지출, 사업 관련성, 사업 사용분의 구분을 함께 설명할 수 있도록 청구서·결제내역·사용기록을 같은 기간별로 정리해 두시면 좋습니다. [정보]에는 통신요금에 적용되는 정해진 인정 비율이나 별도 증빙 목록이 제시되어 있지 않으므로, 특정 비율을 일률적으로 인정된다고 단정할 수는 없습니다.