직원 숙소 제공이 복리후생비로 인정받기 위한 구체적인 증빙 자료는 무엇인가요?

직원 숙소를 복리후생비로 인정받으려면, 사업과의 관련성 및 공평성을 입증할 수 있는 구체적인 증빙을 구비해야 합니다.

• 임대차 계약서: 회사 명의(또는 직원 명의)로 체결된 계약서 사본
• 임차료·관리비 영수증: 세금계산서 또는 이체 내역 등 지급 증빙
• 사업 관련성 서류: 숙소 제공이 업무 수행에 필수적임을 나타내는 내부 규정·지침·사업계획서
• 공평성 증명: 숙소 제공 대상자 명단, 적용 기준(예: 전 직원 또는 일정 규모 이상) 및 적용 기간
• 비용 구분 자료: 전기·수도·가스 등 개인 사용 부분과 공용 관리비를 구분한 명세서
• 특수관계자 배제 확인서: 임원·대표자·친족 등에게 제공되지 않았음을 확인하는 서류

위 서류들을 체계적으로 보관·제출하면 국세청이 복리후생비 인정 여부를 판단하는 데 필요한 증거가 됩니다.