사업자가 비용을 처리할 때 견적서에 반드시 포함해야 하는 항목은 무엇인가요?

사업자가 비용을 처리할 때 견적서에 반드시 포함해야 하는 핵심 항목은 다음과 같습니다.

1. 공급자(사업자) 정보 – 사업자명, 사업자등록번호, 주소, 연락처
2. 견적서 발행일 및 유효기간 – 발행일자와 견적서가 유효한 기간 표시
3. 수취인(거래처) 정보 – 거래처명, 사업자등록번호(가능한 경우), 주소
4. 품목·수량·단가·공급가액 – 각 품목별 상세 내역, 수량, 단가, 세전 금액(공급가액)
5. 부가가치세액 및 총액 – 부가세 별도 표시와 세액 포함 총 금액
6. 결제·납기 조건 – 결제 방식, 결제 기한, 납기일 등
7. 담당자 서명·날인 – 견적서를 발행한 담당자 서명(또는 전자서명) 및 날인

위 항목을 모두 기재하면 ‘세금계산서·현금영수증·신용카드 전표’와 같은 적격증빙 서류와 동일한 수준으로 비용 인정에 필요한 근거를 제공할 수 있습니다. 특히 소득세법 제27조·소득세법 시행령 제55조에서 요구하는 ‘사업과 직접 관련된 적격증빙’ 요건을 충족시키는 데 도움이 됩니다.