기부 목적으로 물품을 매입할 때 사업 관련성을 입증할 수 있는 자료는 무엇이 있나요?

사업 관련성을 입증하려면 물품을 왜 매입했고 사업과 어떻게 연결되는지 보여주는 자료를 함께 보관하시는 것이 좋습니다. 세금계산서만으로 사업 관련성이 자동 인정되는 것은 아닙니다.

실무상 다음 자료를 준비해 두시면 도움이 됩니다.

• 매입 자료: 세금계산서, 카드전표 등 적격 증빙, 거래명세서, 계약서와 대금 지급 내역
• 사업 목적 자료: 해당 물품이 사업에 필요했던 이유를 설명하는 사업계획서, 내부 결재·회의 기록, 관련 업무 내역
• 사용·관리 자료: 물품의 입고·재고 기록, 사업장에서 사용한 내역, 사진이나 업무상 사용 기록
• 기부 자료: 기부처와 주고받은 기부 약정서·인수증·확인서, 물품 수량과 인도일을 확인할 수 있는 기록

다만 위 자료는 판단을 뒷받침하는 자료이지, 하나를 갖췄다고 공제가 확정되는 것은 아닙니다. 처음부터 기부만을 목적으로 매입했다면, 매입 증빙과 기부 확인서를 갖추더라도 그 자체로 과세사업과의 관련성이 생기는 것은 아닙니다. 반대로 사업에 사용하기 위해 취득한 물품을 나중에 기부했다면, 사업에서 실제 사용했거나 사용하려던 정황과 기부 경위를 함께 설명할 자료를 보관하시는 편이 좋습니다.

부가가치세 매입세액 공제는 물품이 자기 사업을 위해 사용되었거나 사용될 목적이어야 하고, 세금계산서 등으로 매입 사실도 확인되어야 합니다. 따라서 매입 당시의 목적, 실제 사용 내역, 기부 경위가 서로 일관되게 드러나도록 자료를 연결해 두시는 것이 중요합니다.