적요를 잘못 기재했을 경우 수정은 어떻게 하나요?

적요(거래 내용을 설명하는 회계전표의 메모)를 잘못 적은 경우에는 전표의 적요를 바로잡되, 금액·계정과목 등 실제 회계처리도 잘못됐는지는 별도로 확인하셔야 합니다. 적요만의 오류와 세금계산서 기재사항 오류는 수정 방법이 다릅니다.

1. 적요만 틀린 경우: 사용 중인 회계프로그램에서 해당 전표의 적요를 정정할 수 있는지 확인해 수정하세요. 이미 마감했거나 수정 이력이 남는 방식이라면, 원래 전표와 정정한 이유·날짜가 확인되도록 기록을 보존하는 것이 좋습니다. 적요를 매출구분, 차량번호, 접대비 구분 등 자료 집계에 활용한다면 관련 전표의 적요 표기를 일관되게 맞추세요.
2. 계정과목·금액·거래 내용도 잘못된 경우: 적요만 고치는 것으로 끝내지 말고 실제 거래 증빙과 장부를 대조해 회계처리도 함께 바로잡아야 합니다. 수정 전표를 추가할지 기존 전표를 정정할지는 마감 여부와 회계프로그램의 처리 방식에 따라 달라질 수 있습니다.
3. 세금계산서의 기재사항도 틀린 경우: 장부의 적요 수정만으로 세금계산서가 정정되지는 않습니다. 필요적 기재사항 등의 오류라면 수정세금계산서 발급 대상인지 따로 판단해야 합니다. 착오로 잘못 적은 경우에는 원래 내용의 음(-) 세금계산서와 올바른 세금계산서를 발급하는 방식이 원칙이나, 과세표준이나 세액을 경정할 것을 미리 알고 있는 경우에는 발급할 수 없는 예외가 있습니다.

거래 내용이나 세액은 맞고 설명 문구만 잘못된 것인지 먼저 구분하세요. 제공된 기준에는 적요를 수정하는 회계프로그램별 절차나, 적요 정정만으로 신고를 수정해야 하는지에 대한 구체 규정은 제시되어 있지 않습니다. 따라서 신고한 금액·세액이나 세금계산서 기재사항까지 달라지는 오류라면 적요 수정과 별개로 세무처리도 확인하셔야 합니다.