급여를 현금으로 받았을 때 실제 임금은 어떻게 입증하나요?

현금으로 받은 급여는 임금명세서·임금대장, 현금 수령증, 급여 지급을 언급한 문자나 메신저 등 여러 자료를 모아 실제 지급액을 입증하시면 됩니다. 현금 지급 자체가 위법한 것은 아니지만, 지급액이나 미지급액에 다툼이 생기면 기록이 중요합니다.

• 임금명세서와 근로계약서: 임금명세서에는 임금 총액, 항목별 금액과 계산방법, 공제 내역 등이 적혀 있어야 합니다. 계약서와 함께 실제 약정한 급여를 확인하는 자료로 보관하세요.
• 현금 수령증·서명 자료: 회사가 작성한 수령증이나 급여 지급 확인서가 있다면 보관하세요. 본인이 수령 사실을 확인하는 서류에 서명할 때는 실제 받은 금액과 날짜가 맞는지 확인하고, 받지 않은 돈까지 받았다고 확인하는 문서에는 서명하지 마세요.
• 대화와 보조자료: 사업주가 현금 지급액이나 지급일을 인정한 문자·메신저·이메일, 급여를 현금으로 받았다는 사실을 뒷받침하는 본인의 기록 등을 날짜순으로 정리하세요. 현금 인출 내역은 회사의 지급을 직접 증명하지는 않지만, 다른 자료와 함께 보조자료로 활용할 수 있습니다.

사용자는 사업장별 임금대장을 작성하고, 근로자 개인별 임금 내역과 계산 기초, 근로일수·시간 등을 기록해야 합니다. 임금을 지급할 때 임금명세서도 교부해야 합니다(근로기준법 제48조, 같은 법 시행령 제27조·제27조의2). 자료가 부족하더라도 근무기간, 약정 급여, 현금으로 받은 날짜와 금액, 아직 받지 못한 금액을 표로 정리해 두고, 근로계약서·급여명세서·관련 대화 등 보유 자료를 함께 제출해 사실관계 확인을 요청할 수 있습니다. 근로감독 과정에서 확인된 체불액은 체불 임금등·사업주 확인서 발급 신청의 근거가 될 수 있습니다.