담당 직무와 겸직 신청 업무의 관련성은 어떻게 작성해야 하나요?

겸직 신청서에는 담당 직무와 겸직 업무가 어떤 점에서 관련되거나 관련이 없는지, 업무상 이해충돌이나 본업 지장 우려가 있는지를 사실대로 구체적으로 적으시면 됩니다. 단순히 “관련 없음”이라고만 쓰기보다 업무 내용·대상·시간·자료와 자원의 사용 여부를 나누어 설명하는 편이 좋습니다.

예를 들어 다음 항목을 정리해 보세요.

• 담당 직무: 현재 맡은 업무와 책임, 주로 상대하는 사람이나 기관
• 겸직 업무: 실제로 하는 일, 상대방·고객, 보수나 수익 발생 여부
• 업무상 관련성: 담당 직무와 같은 분야인지, 직무상 알게 된 정보나 관계를 이용할 가능성이 있는지
• 분리·관리 방법: 근무시간 외에 수행하는지, 직장 시설·장비·자료·직함을 사용하지 않는지, 담당 업무와 고객·거래 상대가 겹치지 않는지
• 본업 영향: 근무시간이나 업무 수행, 직무의 공정성에 지장을 주지 않는 이유

작성 예시

담당 직무는 [담당 업무]이며, 주된 업무 대상은 [대상]입니다. 신청하려는 겸직 업무는 [업무 내용]으로, 담당 직무와 [직접 관련 없음/일부 관련 있음]입니다. 겸직 업무는 근무시간 외에 수행하고, 본업에서 취득한 비공개 정보나 직장 시설·장비·직함을 사용하지 않습니다. 담당 직무와 겸직 업무의 상대방이 겹치지 않도록 관리하며, 본업 수행과 직무의 공정성에 지장이 없도록 하겠습니다.

직무와 겸직 업무가 같은 분야라면 관련이 없다고 단정하기보다 어떤 업무가 겹치는지와 이를 어떻게 분리할지를 적으세요. 예를 들어 담당 업무와 겸직 상대방이 겹치는지, 직무상 권한이나 정보를 겸직에 이용할 가능성이 있는지를 구체적으로 밝혀야 합니다. 허가 여부는 직무와 겸직 업무의 내용·성격을 함께 살펴 결정될 수 있으므로, 신청서의 표현을 실제 활동과 일치시키고 소속 기관의 정해진 양식이나 심사 기준도 확인하시는 것이 좋습니다.