자급제폰 구매 비용이 고액일 경우, 경비 처리는 어떻게 되나요?

자급제폰은 가격이 높더라도 사업용으로 사용하고, 사용한 과세기간에 취득가액을 필요경비로 계상하면 전액을 그해 경비로 처리할 수 있습니다. 다만 그해 비용으로 계상하지 않았다면, 고가라는 이유만으로 나중에 한꺼번에 경비 처리할 수 있는 것은 아니며 감가상각 등으로 처리할 수 있습니다.

개인사업자의 휴대전화는 소득세법 시행령 제67조제7항제4호에 별도로 열거된 자산입니다. 이 규정은 사업에 사용한 과세기간에 필요경비로 계상한 경우에 한해 필요경비로 인정하도록 하고 있습니다. 따라서 일반 감가상각자산에 적용되는 거래단위별 100만원 이하 즉시 비용 처리 기준과 달리, 휴대전화는 그 금액을 넘는다는 이유만으로 즉시 비용 처리가 배제되지는 않습니다.

처리할 때는 다음을 유의하세요.

• 사업에 실제 사용하는 휴대전화여야 하며, 개인 용도도 함께 있다면 사업 관련 사용분과 개인 사용분을 구분해 사업 관련 비용만 반영하는 것이 안전합니다. 사업자카드로 결제했다는 사실만으로 전액이 사업 경비가 되는 것은 아닙니다.
• 취득가액을 그해 비용으로 처리하려면 장부에 해당 과세기간의 필요경비로 계상하고, 구매내역·결제내역과 사업상 사용 사실을 확인할 자료를 보관하세요.
• 취득가액을 그해 비용으로 계상하지 않고 자산으로 처리한다면, 통상적인 감가상각 규정에 따라 비용 반영 시기를 나누어야 합니다. 구체적인 상각액은 신고한 상각방법 등 조건에 따라 달라집니다.

즉, 고액 자급제폰도 사업용 사용과 해당 연도 비용 계상 요건을 갖추면 그해 필요경비 처리가 가능하지만, 사적 사용분까지 포함하거나 증빙·장부 처리가 불명확하면 전액 인정받기 어렵습니다.