판매할 목적으로 사 온 물건의 대금이라면 보통 ‘상품’ 재고자산으로 기록합니다. 다만 상품대금을 지급했다고 해서 곧바로 비용이 되는 것은 아닙니다.
상품을 매입할 때: 차변 상품 / 대변 보통예금·현금 또는 외상매입금으로 처리합니다.
그 상품을 판매할 때: 판매된 상품의 장부금액을 매출원가로 비용 처리합니다. 아직 팔리지 않은 물건은 재고자산으로 남습니다.
사업에 직접 쓰거나 생산에 투입할 물건이라면 판매용 상품과 구분해 비품·소모품·원재료 등 실제 용도에 맞는 계정으로 처리할 수 있습니다.
따라서 핵심은 ‘대금을 지급했는지’가 아니라 구입한 물건을 판매할 목적인지, 사업에 사용하거나 생산에 투입할 목적인지입니다. 재고자산은 사업의 종류와 사업장별로 구분해 평가할 수 있으므로, 상품으로 처리하는 물건과 다른 용도의 물건을 장부에서 구분해 두시는 것이 좋습니다.