본점과 지점 간 내부 부서 이동 시 원천세 신고를 할 때 중도퇴사 처리를 할 필요가 없나요?

같은 법인 안에서 근로관계가 계속되는 단순한 부서 이동이라면, 원천세 신고에서 중도퇴사자로 처리할 필요는 없습니다. 부서 이동만으로 퇴직한 것으로 보아 퇴직월 연말정산을 하는 것은 일반적으로 적절하지 않습니다.

중도퇴사 연말정산은 실제로 퇴직하는 근로자에게 적용됩니다. 따라서 인사·급여 시스템에서 부서 이동 때문에 기존 부서의 재직 상태를 종료하더라도, 실제로 고용관계가 이어진다면 세무 신고상 중도퇴사로 처리하지 않도록 구분하셔야 합니다.

실무상으로는 다음을 확인하세요.

• 이동 전후의 급여와 원천징수세액을 실제 지급한 원천징수 신고 단위에 반영합니다. 같은 급여를 본점과 지점에 중복으로 올리지 않도록 관리하세요.
• 근로관계가 계속되면 이동 시점에 중도퇴사 연말정산을 하지 않고, 해당 과세기간의 근로소득을 계속근로자 연말정산에 반영합니다. 계속근로자의 지급명세서는 다음 연도 3월 10일까지 제출하는 것이 원칙입니다.
• 반대로 기존 근로관계가 실제로 끝난 뒤 별도 고용관계가 새로 시작된 경우라면 단순 부서 이동이 아닐 수 있으므로, 실제 퇴직 여부에 따라 중도퇴사 처리를 검토해야 합니다.

소득세법 제137조는 계속근로자의 연말정산과 퇴직자의 퇴직 시 정산을 구분하고, 제164조는 근로소득 지급명세서 제출을 정하고 있습니다. 제공된 기준에는 내부 부서 이동을 판단하는 별도 세부 규정까지 제시되어 있지 않으므로, 이동 발령만이 아니라 근로계약·급여 지급 및 퇴직 처리의 실질을 함께 보셔야 합니다.