부가가치세 신고시 법인 카드 내역 중 병원이나 약국은 계정코드를 무엇으로 해야하나요?

병원·약국 카드 결제의 계정과목은 지출 목적에 따라 정하며, 병원이나 약국이라는 이유만으로 정해지는 단일 계정코드는 없습니다. 직원 복리후생 목적의 지출이라면 보통 복리후생비로 기록할 수 있지만, 대표자·직원의 개인 진료나 개인 의약품 구입이라면 회사 비용으로 처리하기 어렵습니다.

• 직원 복리후생을 위한 지출: 회사가 직원 복지 차원에서 부담한 비용이고 대상·목적이 확인되면 복리후생비로 검토할 수 있습니다. 진료비 영수증, 결제 내역, 회사의 복리후생 기준 등 지출 목적을 설명할 자료를 보관하세요.
• 업무와 무관한 개인 지출: 법인카드로 결제했더라도 사업과 직접 관련이 없다면 부가가치세 매입세액 공제 대상이 아닙니다. 회사 비용으로 처리하기도 어렵고, 회계상 임직원에 대한 미수금·가지급금 등으로 정리할지 검토가 필요합니다.
• 부가가치세 신고: 매입세액 공제는 사업에 사용한 지출이어야 합니다. 병원·약국에서 받은 영수증에 부가가치세가 따로 표시되지 않았거나 면세 진료·의약품 거래라면 공제할 매입세액이 없습니다. 반대로 과세 거래라도 사업 관련성, 적격 증빙 등 공제 요건을 충족해야 하며, 개인 진료비라는 이유만으로 매입세액을 공제해서는 안 됩니다.

따라서 먼저 카드 사용자를 확인하고, 직원 복리후생비인지 개인 지출인지를 구분한 뒤 계정과목을 입력하세요. 카드 전표만으로 지출 목적이 드러나지 않으면 영수증과 내부 지출 사유를 함께 보관하는 것이 좋습니다. 부가가치세법 제38조는 사업을 위해 사용한 매입세액의 공제를, 제39조는 사업과 직접 관련 없는 지출 등의 매입세액 불공제를 정하고 있습니다.