대표 개인의 개인적인 물품을 구매했을 때 사용하는 계정과목은 무엇인가요?

대표 개인용 물품을 법인 돈으로 구매했다면 복리후생비나 소모품비로 처리하지 않는 것이 원칙입니다. 대표에게 돌려받을 돈으로 처리할 수 있으면 우선 단기대여금(또는 가지급금) 등 대표자에 대한 채권으로 기록하고, 반환받지 않는다면 업무와 무관한 지출로 보아 세무상 비용에서 제외해야 합니다.

• 대표가 법인에 갚을 예정인 경우: 물품 구입액을 대표자에 대한 채권으로 회계처리하고, 실제 반환받으면 해당 채권을 정리합니다. 회계상 계정과목은 회사의 회계정책과 거래 실질에 맞춰 정하되, 개인 소비를 회사 비용으로 계상하지 않는 것이 핵심입니다.
• 대표가 갚지 않고 개인적으로 부담하는 경우: 법인의 비용으로 공제받을 수 없습니다. 법인세 신고 때 손금불산입하고, 돈이 누구에게 귀속됐는지에 따라 소득처분을 검토해야 합니다. 귀속이 불분명한 경우 대표자 상여처분 등이 문제될 수 있습니다.
• 부가가치세: 개인용 물품은 사업에 사용하기 위한 매입이 아니므로 관련 매입세액은 공제 대상이 아닙니다. 이미 공제했다면 수정이 필요할 수 있습니다.

법인세법 제27조는 법인의 업무와 직접 관련 없는 지출을 손금에 넣지 못하도록 하고, 법인세법 제67조는 손금불산입한 금액의 귀속자 등에 따라 소득처분하도록 정합니다. 부가가치세법 제39조제1항제4호도 사업과 직접 관련 없는 지출의 매입세액을 공제하지 않도록 합니다. 구매 영수증·카드내역과 대표의 변제 여부를 확인해 회계처리와 법인세 신고가 서로 맞도록 관리하시는 것이 좋습니다.